Responsável pelos processos administrativos e financeiros da área para zelar pela organização das informações no sistema e auxiliar as áreas de Comunicação e Marketing na execução dos projetos do departamento, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.Realiza atividades e rotinas administrativas, controla documentos e fluxos de contratos e pagamentos, bem como as demais atividades correlatas ao cargo.Também elaborar dashboards para suporte à gerência corporativa, no que se refere às campanhas e projetos estratégicos de Marketing.Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar solicitações e controlar ações envolvendo patrocínios e parcerias;Agendar eventos, feiras e confraternizações, garantindo organização e cumprimento dos prazos;Realizar planejamento logístico de eventos, incluindo reservas de hotéis, chácaras e espaços necessários;Gerenciar fornecedores, desde a negociação até o acompanhamento pré e pós-evento;Obter orçamentos e negociar propostas de produtos e serviços de marketing, analisando qualidade e custo;Elaborar e acompanhar solicitações de contratos junto ao setor jurídico;Controlar e enviar materiais promocionais para clientes, filiais e representantes, acompanhando reposições;Preencher e acompanhar formulários de prestação de contas, garantindo controle do orçamento da área;Apoiar na elaboração do calendário de eventos e na definição de pautas e temas;Administrar e atualizar conteúdos no Portal Inpasa e na Intranet, mantendo informações atualizadas;Acompanhar e responder mensagens enviadas por site, Google e mídias sociais;Garantir o cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente, bem como dos processos e políticas internas.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo (Marketing, Comunicação e Áreas afins).Atuação 100% presencial, no endereço Avenida Presidente Juscelino Kubitscheck, 1455 - 8º andar, Vila Nova Conceição, São Paulo/SP CEP 04543-011Informações adicionaisBenefícios oferecidos:PPRPlano de saúde: Bradesco – sem coparticipação ; Plano odontológico: Bradesco – sem coparticipação e Seguro de vida - BradescoVale alimentação; Vale transporte e Vale refeiçãoGympass; Orienteme e Edupass
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