Responsabilidades: - Gestão de logística de colaboradores: Coordenação de deslocamentos, hospedagens e demais necessidades de mobilidade dos colaboradores, assegurando eficiência e alinhamento às políticas internas. - Gerenciamento de compras e controle de estoque: Supervisão de todo o processo de aquisição de materiais e insumos, incluindo o monitoramento de inventário, negociações com fornecedores e otimização de custos. - Emissão e envio de certificados de treinamentos: Gerenciamento do processo de emissão e envio de certificados de conclusão dos treinamentos abertos e in companys para os participantes com frequência acima de 75% (presencial ou online). - Orientações e suporte para instrutores: Envio das orientações e acesso aos treinamentos para os instrutores, assegurando que tenham todas as informações necessárias. - Gestão de despesas: Lançamento e controle de despesas no aplicativo Espresso, assegurando a correta categorização e conformidade financeira. - Gestão de links e materiais didáticos: Envio de informações, como links de treinamentos e materiais didáticos, para os participantes. - Cadastro de certificados no Dynamics: Inserção e atualização dos certificados dos participantes na plataforma Dynamics. - Acompanhamento de treinamentos abertos: Monitoramento e suporte contínuo durante a realização de treinamentos abertos, assegurando a fluidez do processo. - Acompanhamento de limpeza: Supervisão dos serviços de limpeza, garantindo um ambiente adequado e em conformidade com os padrões de higiene. - Fechamento de coffee break: Planejamento e fechamento dos serviços de coffee break, garantindo a satisfação dos participantes e o alinhamento ao cronograma dos eventos. Qualificações: - Ensino Médio Completo. - Experiência prática em logística. - Cursos complementares em logística. - Proficiência no Pacote Office da Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, entre outros. Habilidades: - Organização: Capacidade de gerenciar e organizar grandes quantidades de mercadorias e documentos. - Atenção aos detalhes: Garantir que todas as etapas do processo logístico sejam executadas corretamente. - Gerenciamento de tempo: Administrar bem o tempo para cumprir prazos e manter a eficiência. - Habilidades interpessoais: Trabalhar bem em equipe e manter boas relações com fornecedores e colegas de trabalho. - Proatividade: Ser capaz de identificar problemas e solucioná-los de forma proativa. - Adaptabilidade: Estar disposto a aprender novas habilidades e se adaptar a mudanças no ambiente de trabalho.