O que você faz como Estoquista?
Picking: Você atua em uma equipe para efetuar o recebimento de mercadorias, conferindo e separando as caixas de acordo com os pedidos. Em seguida, você encaminha as caixas ao pecking.
Pecking: Adepto da responsabilidade de conferir todos os produtos de cada pedido, você constata se todos os itens descritos estão presentes e, em seguida, fecha a caixa ou sacola e espera a saída da NF (Nota Fiscal).
Elaboração de minuta: Depois de separar todas as NFs por área de entrega e entregador responsável, você coloca tudo em uma planilha com os dados necessários: Nº da minuta, Nome, NF, Nº do pedido, volume de caixas/sacolas por pedido, bairro, cidade, referência de entrega, assinatura do superior responsável e entregador, Data do documento e quantidade de volumes. Assim, os produtos já podem ser liberados para a entrega.
Baixas de entregas dos pedidos: Todas as mercadorias entregues deverão ter a assinatura do cliente na minuta e NF. Só assim é possível dar baixa das entregas no sistema. Em seguida, as NFs devem ser encaminhadas para o auxiliar financeiro para entregar sempre em ordem crescente.
Relatório de pagamento: O procedimento começa quando você recebe as minutas e confere se todos os documentos estão assinados. Caso estejam, apenas então você pode pagar o entregador. Além disso, você formula o relatório de pagamento com os dados necessários: Nº da minuta, cidade, data de entrega, NF, volume, valor de entrega, total em reais por entrega e OBS. Por fim, você encaminha a minuta e o relatório de pagamento para a gerente de loja responsável por fazer o pagamento do entregador.
Recebimento de mercadoria e conferência de mercadoria: Ao chegar mercadoria, você destina 1 pessoa para conferir quantas caixas estão sendo descarregadas e outra pessoa fica na sala de conferência conferindo quantas caixas estão entrando. Após comparar os números de caixas, você assina o canhoto, caso tudo esteja certo. No entanto, a conferência de mercadoria também envolve a verificação das caixas fechadas, especialmente aquelas que contenham produtos. Cada produto deve ser verificado e, caso haja qualquer problema, o produto não pode ser entregue.
Reciclagem: Como parte do processo de reciclagem, você separa os materiais recicláveis e pesa cada caixa para registrar a quantidade de cada categoria (papel, vidro, metal e plástico). Com base nessas informações, você gera etiquetas de reciclagens e encaminha as anotações para o auxiliar financeiro, que formulará a ordem de coleta.
Atribuições gerais: Quase toda atividade realizada tem a finalidade de garantir que os processos funcionem corretamente. É importante manter a organização constante, afinal, organizar os produtos garante maior facilidade na hora do Picking. Esse equilíbrio visa manter o ambiente tranquilo e agradável aos funcionários, bem como proteger os produtos contra danos causados pela falta de cuidado durante o armazenamento. Por fim, tentar manter a limpeza dentro do estoque é um aspecto importante para a saúde física e mental dos funcionários, tendo em vista a preocupação com a qualidade dos ambientes onde trabalham. Além disso, atenção aos detalhes, evita problemas posteriores. Com isso, você pode criar um ambiente perfeito e seguro para seus funcionários, diminuindo o estresse e incentivando-os a melhorar sua produtividade.