Vaga de Assistente de Operações
Descrição da Vaga
Buscamos um profissional para atuar como suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio. O Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.
Além disso, o profissional deve atuar como elo estratégico entre o Departamento Financeiro e as nuances do dia a dia do condomínio, mantendo uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados.
Em última análise, o objetivo é alcançar resultados positivos no trabalho diário.
Principais Responsabilidades
* Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
* Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Comunicação verbal e por escrito essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho; capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
* Fortes habilidades de negociação.
Se você tem habilidades e experiência relevantes, está procurando por um novo desafio e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico, envie seu currículo para nós!