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Analista administrativo

Fortaleza
Leccor multisservicos ltda
Anunciada dia 3 outubro
Descrição

Escolaridade: Graduação em ADM.Experiência: mínimo de 3 anos na área administrativaIdioma: Inglês intermediárioInformática: Excel avançado. Demais do pacote Office em nível intermediário.Descrição:Atividades diáriasConferir se todas as luzes da Recepção, Counter e Staff estão ligadas.Conferir se todos os equipamentos de ar-condicionado estão ligados e ajustados para 24° C e velocidade média.Verificar se a refrigeração dos bebedouros está no máximo.Ligar as impressoras 003 e 004.Verificar se o split do CPD está ligado a 17° C.Pedir limpadora que verifique se a máquina de café está abastecida de insumos e água.Ajudar a limpadora a trocar garrafões dos bebedouros, se possível.Verificar os garrafões de água do depósito.Solicitar água ao fornecedor sempre que houver ao menos 4 garrafões vazios. Limpadora possui o contato e pode pedir.Entregar material de escritório solicitado pelos colaboradores.Orientar colaboradores a abrir tickets via Service Now para periféricos ou equipamentos de TI, ou contatar Luciano Pimentel via Teams.Escanear e enviar por e-mail documentos recebidos via Correios em nome da empresa (verificar coordenadora).Entregar correspondências com nome de colaborador em mãos ou informar via Teams.Identificar destinatário de correspondências não esperadas e contatar algum colega do escritório caso não consiga identificar.Para envio de correspondência, receber envelopes lacrados e endereçados dos colaboradores e entregá-los ao Pedro (motoboy).Arquivar em pasta, o comprovante de envio dos Correios.Reduzir a refrigeração dos bebedouros ao mínimo.Desligar as impressoras 003 e 004 e verificar se as impressoras 001 e 002 estão desligadas (caso Elaine e Lia já tenham encerrado o expediente).Desligar todos os equipamentos de ar-condicionado, exceto o do CPD, que deve permanecer ligado 24h.Verificar se a porta do CPD está travada.Verificar se a porta principal está travada, na saída.Abrir todas as persianas das janelas.Participar da reunião de time, via Teams, às 15h.Fechar as persianas.Manter o armário AR01 e o gaveteiro GVT-01 sempre trancados.Estar sempre portando o chaveiro com as principais chaves do escritório.Para compras emergenciais (insumos de copa, material de escritório, etc.), contatar Coordenadora para decidir a melhor opção.Escolaridade Mínima: Ensino Superior

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