Principais Responsabilidades:
Rotinas Administrativas e Financeiras
* Gestão de reembolsos de custas processuais e diligências junto aos clientes do escritório.
* Receber, conferir e validar comprovantes de custas processuais, incluindo guias judiciais, taxas de cartório, emolumentos e demais despesas de processos.
* Conferir comprovantes de diligências internas e externas, deslocamentos, correspondentes jurídicos e serviços auxiliares.
* Verificar aderência às políticas internas e solicitar ajustes quando necessário.
* Organizar, digitalizar kit de documentos no padrão definido pelo escritório.
* Elaborar relatórios periódicos de reembolsos para acompanhamento dos gestores.
Compras, Cotações e Estoque
* Realização de cotações, negociações, compras e desenvolvimento de fornecedores para:
* materiais de escritório;
* serviços de limpeza;
* copa e cozinha;
* demais insumos operacionais.
* Gestão e inventário periódico de estoques.
Suporte Contábil
* Interface direta com o escritório de contabilidade parceiro.
* Organização e envio de documentos, notas fiscais, contratos e controles internos.
* Apoio à classificação de despesas e revisão de lançamentos.
Indicadores e Análises
* Elaboração e atualização de indicadores administrativos e financeiros.
* Gestão de planilhas avançadas em Excel (PROCV, SOMASE(S), filtros avançados, tabelas dinâmicas).
* Auxílio no desenvolvimento de dashboards e relatórios em Power BI.
Requisitos da Vaga
Formação
Ensino superior completo em:
* Administração
* Ciências Contábeis
* Economia
* Ou áreas correlatas
Conhecimentos Técnicos Necessários
* Rotinas administrativas e financeiras (reembolsos, validações).
* Experiência com cotações, compras e relacionamento com fornecedores.
* Gestão de estoque e controles internos.
* Pacote Office avançado (Excel obrigatório) — PROCV, SOMASE(S), tabelas dinâmicas.
* Conhecimentos em Power BI (diferencial).
* Noções de processos contábeis e fiscais.
Diferenciais Desejáveis
* Experiência prévia em escritórios de advocacia.
* Vivência com workflows de reembolso e gestão de custas.
* Experiência com ferramentas de gestão financeira ou ERP.