?? O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar e controlar documentos administrativos. Executar rotinas de apoio financeiro, como controle de contas a pagar e receber. Realizar atendimento interno e externo, utilizando protocolos de comunicação para manter o fluxo de informações claro e eficiente. Atuar no lançamento, emissão e conferências de notas fiscais. Analisar pedidos implantados, conferindo itens, materiais e especificações, reportando inconformidades aos vendedores; Liberar pedidos para produção com base no cronograma de carga máquina e na programação do PCP; Verificar disponibilidade de matéria-prima e materiais em estoque, selecionando e alocando-os corretamente nos pedidos; Atualizar e filtrar a carteira de pedidos, comunicando status, entregas e ajustes comerciais aos vendedores e representantes; Acompanhar atrasos ou alterações de prazos e coordenar ajustes com PCP e logística, evitando impactos ao cliente; Dar suporte presencial aos clientes no escritório em ausência do vendedor, esclarecendo pendências e dúvidas operacionais; Monitorar todo o ciclo do pedido, incluindo carregamento, expedição e faturamento, garantindo a consistência das informações comerciais e operacionais; Mediar a comunicação entre PCP, logística e representantes, promovendo alinhamento e eficiência nos processos; Registrar e solucionar falhas operacionais que comprometam a relação com o cliente, assegurando agilidade nas ações corretivas; Trabalhar de forma integrada com os setores de PCP, Produção, Logística, Financeiro, Crédito, Fiscal e Qualidade, garantindo sinergia nas operações comerciais; Garantir que a Ideologia da Maiper SA (Missão, Visão, Valores e Propósito de valor) seja cumprida e aplicada em todas as políticas, processos e procedimentos em vigor na empresa. ?? Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes multidisciplinares para aprimorar processos administrativos e aumentar a produtividade. Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos internos, aplicando metodologias de organização e controle. Comunicar-se de forma clara e assertiva com fornecedores e parceiros para fortalecer relacionamentos estratégicos. Participar ativamente em reuniões para alinhar objetivos e garantir o suporte administrativo necessário ao negócio. Requisitos: ?? Requisitos Indispensáveis Formação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins. Residir na cidade de Lucas do RIo Verde -MT ?? Competências Comportamentais Proatividade e iniciativa para resolução de problemas Organização e atenção a detalhes para garantir a qualidade das entregas Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças e demandas variadas ?? Diferenciais Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis (notas fiscais e lançamentos), Conferência de Pedidos. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultâneas Benefícios: Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte