Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC! Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo! A pessoa Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável por manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem e seguindo a legislação específica em vigor. Preparar e acompanhar os processos seletivos e as colações de grau, elaborar e divulgar os editais relativos ao setor. Responsabilidades e atribuições - Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências). - Agendamento de matrícula de transferência interna/externa, portador de diploma, reingresso. - Conferir/revisar processo de validação de transferência externa enviado pelo coordenador. - Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos. - Auxiliar na manutenção do Guia Acadêmico. - Auxiliar no processo de preenchimento dos formulários referentes às estatísticas do Ensino Superior para o MEC (ENADE, CENSO). - Auxiliar na organização de Vestibulares e Processos Seletivos. - Auxiliar na organização das colações de grau. - Separar documentos dos acadêmicos formandos. - Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário. - Elaboração e confecção dos certificados para a colação de grau. - Preparar a documentação para o processo de registro dos diplomas. - Confecção de documentos solicitado por aluno (histórico escolar, declarações, etc). - Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular. - Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida. - Participar de capacitações internas. - Organizar arquivos. Requisitos e qualificações - Vivências na área administrativa e atendimento ao público. - Ensino Médio completo. - Conhecimentos básicos de arquivo e documentação. - Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento. Será um diferencial: - Conhecimento da plataforma RM (TOTVS) - Experiência em ambiente escolar. Informações adicionais Nossos benefícios: - Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição). - Plano Odontológico (conforme política da Instituição). - Bolsas de estudos (conforme política da Instituição). - Convênio com restaurante. - Convênio SESC. - Uniforme. - Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia. - Estacionamento. - Vale Transporte. Horário de Trabalho - Segunda a Sexta Feira das 13h ás 22h com intervalo das 16h ás 17h. Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã. Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação. Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 99 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional. Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade. Somos mais de 900 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas: Colégio BONJA - Joinville/SC - Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem_ BONJA International - Joinville/SC Educação International Trilíngue Faculdade IELUSC - Joinville/SC - Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda._ BONJA Natação e Academia - Joinville/SC CEI Paschoa Poffo Joinville/SC Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC Educação Infantil ao 5º ano do Ensino Fundamental