Venha fazer parte de um dos maiores grupos de concessionários premium do Brasil. Presentes nas cidades de São Paulo, São José dos Campos e Santos, representamos as marcas BMW, BMW Motorrad, Jeep, Dodge, Chrysler, RAM, Jaguar, Land Rover, Triumph e agora BYD. Além das marcas, atuamos no setor locação de veículos e motos com a Osten GO, no setor de seguros com a Osten Seguros, e também, pensando no futuro, com nossa aceleradora de startups, a Osten Moove.
Responsabilidades e atribuições:
Executar e ou apoiar as atividades financeiras, conforme procedimentos e prazos definidos, a fim de assegurar que o fluxo de processo de pagamento seja realizado conforme procedimentos e prazos definidos, para que a empresa cumpra seus compromissos pontualmente.
Confrontar e conferir o relatório de pagamentos com os boletos bancários;
Preparar os pagamentos, separando-os pela forma que serão feitos: pagamento eletrônico, carta boleto e ou depósito;
Conferir e verificar se não está faltando nenhum pagamento, caso esteja cobrar a área envolvida;
Elaborar cartas (boleto ou depósito), conferir os cálculos com o relatório de pagamentos e gerar arquivos para pagamento eletrônicos;
Separar os pagamentos por empresa e quando prontos, submeter a conferência dos analistas;
Atender as solicitações dosfornecedores e dos clientes internos sobre confirmações e ou pendências de pagamentos;
Manter contatos com os bancos sobre confirmações ou para cobrar algum pagamento que não foi feito;
Conferir e validar as informações recebidas dos fornecedores internos e externos;
Inclusão, acompanhamento e cobrança do fluxo de aprovações dos processos lançados no sistema ViaNuvem;
Envio de comprovantes de pagamentos;
Emissão de comprovantes de pagamentos;
Emissão de relatórios mensais;
Gestão ide vencimentos;
Processos de quitação, devolução ao cliente, repasse de valores entre lojas e pagamento a fornecedores;
Processar e conferir os títulos recebidos em conformidade com as politicas e procedimentos financeiros;
Organização de documentos e arquivos;
Recebimento de relatórios da área do F&I para pagamento de comissões;
Conferência e resumo de pagamentos diário ( EXTRATO X RELSISFIN ).
Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
Requisitos e qualificações:
Ensino médio completo (superior em áreas relacionadas é um diferencial).
Experiência prévia em faturamento, contabilidade ou áreas financeiras.
Conhecimento básico em legislação tributária e fiscal.
Familiaridade com sistemas de gestão financeira e pacote Office, especialmente Excel.
Boa comunicação verbal e escrita.
Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
Capacidade analítica e pensamento crítico.
Flexibilidade e adaptação a mudanças de processos.
Ética e responsabilidade no tratamento de informações financeiras.
Necessário experiência na função.
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