Contato: candidate-se rapidamente pelo email: vaga-329565@vagas.abler.inNível: AnalistaCursos de: Gestão da Qualidade, Administração, EngenhariaEscolaridade: Técnico - Administração, Engenharia, Gestão da Qualidade - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: 8h diárias, de segunda a quinta-feira, com horários descritos no documento (08:00 às 17:45; 08:00 às 13:00 às sextas-feiras)Benefícios: Empréstimo Consignado, Previdência privada, Day-off no seu aniversário, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, TotalPass, Vale alimentação/refeição flexível, Benefício SESC, Descontos em empresas parceiras, Parcerias com Instituições de Ensino
Responsabilidades da Posição
Elaborar listas de documentos e numeração para documentos;
Suporte para equipe de projetos com documentos de referência;
Garantir que a documentação das contratadas/fornecedores esteja de acordo com o procedimento e com relação a formatação (Templates), identificação, numeração, título, padrões de identificação de tipo de emissão e controle de revisões. Verificando a qualidade dos desenhos e documentos a serem cadastrados/emitidos;
Análise e comentários para documentação, com possível devolução para equipes internas, com intuito de que se cumpram os requisitos e normas para emissão;
Produzir diferentes listas/relatórios a respeito da documentação do projeto;
Montagem de Data Books;
Emissão de documentos para as partes interessadas juntamente com o documento oficial de transmissão (Transmittal / GRD) quando aplicável;
Emissão da revisão de documentação interna e externa para equipes de engenharia e construção;
Monitorar o status de todos os documentos nos sistemas do Cliente e DRAFT;
Assegurar que a última revisão de documentos esteja disponível nos respectivos sistemas do cliente e DRAFT;
Garantir acesso às últimas revisões de documentos para equipe de projeto e outras partes;
Elaboração e emissão de relatórios de status de progresso para documentação interna e externa e atividades de controle de documentos;
Treinar periodicamente e sempre que solicitado, as equipes internas e demais stakeholders nos processos e procedimentos do Controle de Documentos;
Participar de reuniões internas e externas representando a equipe de Controle de Documentos.
Requisitos Obrigatórios
Experiência anterior em funções de Controle de Documentos (Arquivo Técnico) de empresas de engenharia, Consultoria, construtora ou outras.
Conhecimento Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). AutoCad Básico.
Conhecimento e GED (Gerenciamento eletrônico de documentos).
Desejável curso técnico ou superior em andamento em Gestão da Qualidade, Administração, Engenharia ou áreas correlatas).
Desejável conhecimento e experiência em sistema GED ELFA, SharePoint, GreenDocs, Omega, OpenText, ACONEX e outros.
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