Atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para guarda externa;Realizar controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;Estruturar arquivo técnico;Organizar documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios adotados na Unidade;Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa ou outras unidades, conforme regras corporativas;Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema em uso;Providenciar o envio de caixas lacradas e etiquetadas para guarda externa;Digitalizar documentos de atendimentos, pesquisas e fornecimentos;Realizar digitalizações pontuais;Plotar documentos conforme estrutura do cliente;Atender ao usuário esclarecendo dúvidas sobre emissão de documentos e procedimentos;Controlar a codificação interna para emissão de documentação;Esclarecer dúvidas sobre ferramentas GED/EDMS;Pesquisar e fornecer documentos;Manter atualizado o acervo de consulta;Conferir documentação recebida;Cadastrar documentação, criar fichas, fazer check-out, check-in e reservas;Digitalizar documentos com OCR em projetos específicos;Compilar documentos técnicos em data books com marcadores e OCR;Conferir documentos eletrônicos e físicos nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos;Conferir cópias digitais e físicas de data books emitidos por contratadas.Os CVs permanecerão sob posse da empresa durante o processo seletivo e por 2 anos adicionais, conforme Lei Geral de Proteção de Dados.Requisitos:Escolaridade Mínima: Ensino Médio completo.Experiência Mínima: Desejável 5 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Acrobat Pro, Gestão Eletrônica de Documentos (GED), técnicas de arquivo.Plano de SaúdeVale Alimentação ou RefeiçãoE mais oportunidades!Sobre a Spassu Tecnologia e Serviços SAA Spassu oferece produtos e serviços alinhados às melhores práticas de gestão de TIC, com equipe qualificada e comprometida com o sucesso dos clientes.Com 27 anos de experiência e mais de 2000 colaboradores, está presente em grandes centros, com matriz em Vitória-ES.Somos uma das maiores fornecedoras de serviços de TI da Petrobras.Temos experiência em desenvolvimento de software com Java, C.NET, VB.NET, ASP.NET e Cobol Unisys, atendendo clientes de destaque nacional.Encontre uma oportunidade de emprego mais rapidamente.
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