Descrição e Responsabilidades: Horário: Segunda à sexta de 08h às 14h30 ou 12h às 18h30 com 30 minutos de intervalo Nível: Estágio Regime de contratação: Estágio A NGSXé uma empresa técnica e moderna especializada em Segurança da Informação. Nossa estratégia 100% focada em Serviços de Segurança garante dedicação, excelência técnica, constante inovação e aprimoramento. Prestamos serviços de alta qualidade técnica, unindo as melhores práticas à modernidade e flexibilidade que o mercado exige. Nossa missão? Não ser apenas fornecedor, mas sim PARCEIRO dos nossos clientes, construindo relações duradouras baseadas em profissionalismo, transparência e excelência técnica. ?? Buscamos um(a) estagiário(a) administrativo(a) proativo(a), entusiasmado(a) e organizado(a) para ser nosso(a) braço direito operacional no dia a dia do escritório. ???? Você será peça-chave para garantir que tudo funcione com eficiência, permitindo que o time técnico foque no que mais importa: entregar segurança da informação de ponta aos nossos clientes. Principais atividades: - Recepcionar clientes e visitantes - Organizar documentos físicos e digitais - Controlar arquivos, contratos e cadastros - Atualizar planilhas e sistemas administrativos - Manter agendas e cronogramas organizados - Marcar reuniões, consultas ou compromissos - Controlar prazos importantes - Reservar salas ou organizar encontros - Controlar estoque de materiais de escritório - Fazer pedidos de compra (papelaria, café, frutas, etc.) - Organizar e repôr os produtos e insumos do escritório (alimentação, limpeza, etc.) nos armários e geladeira - Retirar encomendas na administração - Verificar organização geral do escritório e sugerir melhorias - Demandar e acompanhar os serviços para reparos necessários no escritório - Apoiar outras áreas conforme necessidade - Resolver demandas operacionais do dia a dia - Apoiar em qualquer outra demanda administrativa que surgir Requisitos: - Perfil que a gente busca (Soft skills): - ?? Proatividade - você enxerga o que precisa ser feito antes de alguém pedir - ?? Entusiasmo - animação e energia positiva contagiante - ?? Determinação - não desiste até resolver o problema - ? Ética - age com honestidade e responsabilidade, principalmente com informações sigilosas (aqui a gente leva segurança a sério!) Requisitos técnicos: - Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas - Conhecimento básico de pacote Office (Word, Excel, Outlook) - Boa comunicação verbal e escrita - Organização, atenção aos detalhes e proatividade Diferenciais: - Experiência prévia em funções administrativas ou secretaria - Noções de rotinas financeiras Vem fazer parte da NGSX e crescer com a gente! ?? Benefícios: Day off (aniversário), Food (restaurantes e supermercados), Total Pass, Vale-transporte