Empresa de Logística sustentável, contrata.
Sobre a posição
Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities e Gestão de Contratos para atuar de forma estratégica e operacional na administração de infraestrutura, serviços, contratos e regularização das unidades da empresa. Este profissional será responsável por garantir o pleno funcionamento das bases, conformidade legal e eficiência operacional.
Principais responsabilidades
Gerenciar contratos de prestação de serviços (limpeza, segurança, manutenção, locação, entre outros), garantindo cumprimento de SLA’s e cláusulas contratuais
Atuar na negociação, renovação e revisão de contratos, buscando melhores condições comerciais
Controlar custos e orçamentos da área de facilities
Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) de fornecedores e serviços
Planejar e supervisionar manutenções preventivas e corretivas
Apoiar processos de mudança de unidades (mudanças, ampliações, novas instalações)
Conduzir processos de mobilização e desmobilização de imóveis, incluindo planejamento operacional das unidades
Elaborar e executar planos de manutenção inicial e final dos imóveis (entrada e saída)
Realizar e acompanhar a alteração de titularidade das contas de consumo (energia, água, internet, entre outros)
Gerenciar e garantir a regularização das unidades, incluindo obtenção, renovação e controle de alvarás, licenças e demais documentações legais obrigatórias
Manter controle de prazos, vencimentos e exigências legais junto a órgãos públicos
Garantir conformidade com normas legais, regulatórias e de segurança
Fazer interface com áreas internas (financeiro, jurídico, operações) e fornecedores
Elaborar relatórios gerenciais e análises para tomada de decisão
Requisitos
Ensino superior completo em Administração, Logística ou áreas correlatas
Experiência prévia com gestão de facilities, contratos e rotinas de mobilização/desmobilização de unidades
Vivência com gestão de alvarás, licenças e processos junto a órgãos públicos
Conhecimento em gestão de fornecedores e negociação
Familiaridade com controle orçamentário e análise de custos
Conhecimento intermediário/avançado em Excel
Boa capacidade analítica e organização
Diferenciais
Experiência com múltiplas unidades (operações descentralizadas)
Experiência com operações logísticas ou galpões
Conhecimento em sistemas de gestão de contratos ou facilities
Noções de legislação contratual e imobiliária
Experiência com projetos de expansão ou implantação de novas unidades
Competências comportamentais
Perfil analítico e orientado a resultados
Boa comunicação e habilidade de negociação
Proatividade e senso de urgência
Organização e gestão de prioridades
Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente
Benefícios:
VR 25,00 por dia trabalhado;
VA 149,00 por mês;
VT conforme necessidade;
Seguro de Vida;
Auxílio Saúde: plano Amil Nacional S380, com 50% de coparticipação.
* Local de trabalho: São Paulo, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Logística - Logística
* Nível hierárquico: Analista
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
HABILIDADES
* Organização
* alvarás e regularizações
* Resolução de problemas
* Colaboração
* Proatividade
* Boa comunicação
* domínio em excell
* perfil critico e analítico
* senso de urgência
* Trabalho em equipe
* Gestão de contratos
* Operações logísticas
* Gestão de fornecedores
* revisão de contratos