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Analista administrativo de serviços júnior - sc

Criciúma
Betha Sistemas
Anunciada dia 10 março
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Você é apaixonado(a) por pessoas, tecnologia e desenvolvimento de negócios? Nosso ecossistema está crescendo e buscamos uma pessoa para ser o(a) novo(a) Analista Administrativo de Serviços JR. Atuar no suporte administrativo às operações de Atendimento e Serviços, contribuindo para o planejamento, execução e acompanhamento de processos, incluindo análise de contratos e projetos, controle de demandas, gerenciamento de agendas, faturamento e indicadores. Seu objetivo é garantir eficiência e conformidade operacional, apoiar a melhoria contínua dos processos e promover a satisfação e o sucesso dos clientes. Essa é uma oportunidade única de desempenhar papel fundamental no crescimento do nosso ecossistema, crescendo junto com os resultados que alcançar! Somos a principal plataforma digital para gestão pública do país, com presença em 22 estados e mais de 30 milhões de pessoas impactadas por nossas soluções. Somos um time focado em usar a tecnologia para conectar cada vez mais pessoas aos serviços públicos. Seja um Betther e transforme a gestão pública do nosso país. Responsabilidades e atribuições. Apoiar o planejamento e a execução das operações administrativas e de serviços, incluindo análise de contratos, acompanhamento de projetos, controle de demandas internas e externas e suporte às áreas envolvidas, assegurando prazos, conformidade e eficiência. Organizar e acompanhar processos logísticos de suporte às operações, como gestão de viagens, roteiros, deslocamentos, agenda de recursos técnicos e infraestrutura, visando garantir a disponibilidade e execução adequada das atividades da diretoria. Acompanhar o faturamento, reconhecimento de receitas, pagamentos e contestação de notas fiscais, assegurando controle financeiro, conformidade e alinhamento com o planejamento orçamentário. Apoiar a gestão e contratação de parceiros e prestadores de serviços, realizando onboarding, monitorando entregas e mantendo atualizadas as informações cadastrais e contratuais, garantindo regularidade e qualidade nas parcerias. Monitorar e analisar indicadores administrativos e operacionais (incluindo custos logísticos e de serviços), desenvolver relatórios gerenciais e painéis de controle em ferramentas como Excel ou Power BI, oferecendo subsídios para a tomada de decisão e identificação de oportunidades de melhoria. Colaborar na identificação de desvios orçamentários e propor ajustes corretivos, assegurando a otimização dos recursos e a sustentabilidade das operações. Estruturar e implementar fluxos de comunicação interna da diretoria, utilizando ferramentas digitais colaborativas, elaborando pautas, atas e acompanhando desdobramentos de reuniões, de modo a garantir alinhamento e atualização das equipes. Promover treinamentos e capacitações sobre processos administrativos, ferramentas corporativas e boas práticas, construindo materiais de apoio e ministrando conteúdos para padronizar procedimentos e fortalecer a atuação das equipes. Apoiar iniciativas de melhoria contínua, revisando rotinas administrativas e logísticas, sugerindo ajustes em políticas e fluxos de trabalho para ampliar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados. Dar suporte às certificações, programas de ensino (EAD) e demais iniciativas corporativas, monitorando prazos, requisitos e conformidade com normas internas e externas. Requisitos e qualificações Superior Cursando em Administração de Empresas, Logística, Gestão de Transportes ou áreas correlatas, ou Técnico Completo na área de Logística. Experiência de 02 anos na área de logística, treinamento, administrativo ou atividades correlatas. Informações adicionais Conheça um pouco sobre o jeito Betha de cuidar dos Betthers: Ambiente Inovador:Aqui você fará parte de um ambiente de trabalho que valoriza a inovação, a criatividade e a excelência. Desenvolvimento Profissional:Terá oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamento contínuo para que você possa crescer e se destacar. Valorização:O valor do seu trabalho será reconhecido, com uma remuneração competitiva e um pacote de benefícios arrojado. 14 anos consecutivos de selo GPTW, sendo uma das melhores empresas para se trabalhar. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Analista administrativo Empresa: Betha sistemas Desenvolvimento de software. Ramo: Informática/ Tecnologia (GB)

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