O Analista Administrativo Sênior, irá apoiar na gestão e controle de risco da área, identificando pontos críticos e/ou melhorias durante a condução dos trabalhos. Atividades: - Apoiar/ Representar a área em reuniões, visitas e vistorias internas e externas com foco no alinhamento das informações entre os stakeholders (ex. reuniões de fechamento de vistoria). - Apoiar/ Organizar toda logística de reuniões e vistorias da área (ex. liberação de acesso e organização da programação). - Apoiar no registro, controle e direcionamento dos documentos e recomendações técnicas recebidas dos stakeholders externos e internos (ex. relatórios trimestrais e recomendações). - Apoiar/Elaborar e gerir documentos diversos e taxonomias (ex. ATAs, solicitação de demandas, listas de presença, entre outros). - Apoiar na gestão de contratos, garantindo o fornecimento das evidências para cumprimento do escopo (ex. validar medição à luz do critério de medição e garantir salvaguarda da evidência de entrega dos produtos previstos). - Apoiar na análise coesão das informações com suporte das áreas técnica, jurídica e institucional reportadas pela área (ex. apoio na revisão dos relatórios trimestrais, validação de ATAs, busca por diretrizes para temas que surjam nos relatórios trimestrais das equipes técnicas). - Apoiar na atualização de cronograma e plano de ação. - Apoiar/Reportar informações mensalmente para fins de indicador de desempenho do projeto. - Apoiar na análise de recomendações, planilhar no formato para carga CRM. - Apoiar no repasse de carga no CRM. - Apoiar no diligenciamento e verificar atendimento das recomendações. - Auxiliar no cadastro, follow-up, até encerramento da demanda. - Elaborar e consolidar relatórios sobre os projetos para atendimento de demandas internas e externas. - Alinhamento e validação com os gestores das áreas técnicas, jurídicas e institucional. - Apoiar na iniciação, planejamento e implementação do Programa de Ações Socioeconômicas da Descaracterização. - Apoiar nas agendas de reunião de alinhamento de informações junto as equipes internas Vale (RC, Ri, planejamento, implantação, etc). Conhecimentos e/ou habilidades exigidas: - Curso Superior em Ciências Sociais Aplicadas (Adm., Econ. etc), Direito ou Engenharia. - Pós-graduação em Gestão de Projetos (Desejável) - Vontade de aprender constante, maturidade para trabalho em home office, disponibilidade para viagens/atuação no campo, de fácil relacionamento e capacidade de adaptação às mudanças. - Boa comunicação, capacidade demonstrada de apresentar e influenciar de forma eficaz em todos os níveis da organização. - Profissional que tenha atuado em gestão de informação e/ou atuação em escritórios de PMO. - Experiência na função. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$4.500,00 - R$4.700,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Pergunta(s) de seleção: - Você atua ou já atuou em escritórios de Gerenciamento de Projetos (PMO)? Experiência: - Analista Administrativo (obrigatório)