O(a) estagiário(a) Administrativo e de Departamento Pessoal atuará no suporte às rotinas administrativas e de gestão de pessoas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, cumprimento de prazos e eficiência operacional. Será responsável por apoiar as atividades do Departamento Pessoal, incluindo organização de documentos admissionais, controle de ponto, acompanhamento de férias, contratos de trabalho e estágio, além de auxiliar na manutenção e atualização dos registros dos colaboradores. Prestará suporte na logística de mobilização de equipes para obras e serviços em campo, auxiliando na organização de passagens, hospedagens, diárias e reembolsos, garantindo o correto fluxo das informações e cumprimento dos prazos. Atuará na organização, controle e arquivamento de documentos administrativos e contratuais, assegurando a padronização, rastreabilidade e fácil acesso às informações. Também apoiará no processo de integração (onboarding) de novos colaboradores e estagiários, contribuindo para uma experiência estruturada de entrada na empresa. O(a) estagiário(a) auxiliará ainda no acompanhamento de obrigações trabalhistas básicas, sob supervisão, e dará suporte às rotinas administrativas gerais, como controle de fornecedores, apoio em compras e organização de agendas corporativas. Todas as atividades serão desenvolvidas sob supervisão, proporcionando aprendizado prático nas áreas administrativa e de Departamento Pessoal, ao mesmo tempo em que contribui para a organização, eficiência e qualidade dos processos internos da empresa. Rotinas de Departamento Pessoal Apoiar na organização de documentos admissionais e cadastrais de colaboradores; Auxiliar no controle e lançamento de informações no ponto eletrônico; Apoiar no controle de férias, contratos de trabalho e contratos de estágio; Organizar e manter atualizada a documentação de pessoal; Auxiliar no acompanhamento de obrigações trabalhistas básicas; Logística de Mobilização de Equipes Apoiar na organização de viagens para equipes de campo (passagens e hospedagens); Auxiliar no controle de diárias, reembolsos e despesas operacionais; Acompanhar prazos e demandas relacionadas à mobilização de colaboradores; Organizar informações logísticas e garantir o fluxo correto das solicitações; Rotinas Administrativas Organizar, arquivar e controlar documentos administrativos e contratuais; Auxiliar no controle de fornecedores e apoio em processos de compras; Apoiar na organização de agendas e demandas administrativas da empresa; Realizar conferência e controle de informações administrativas; Onboarding e Suporte a Colaboradores Apoiar no processo de integração de novos colaboradores e estagiários; Auxiliar na organização de materiais e documentos de onboarding; Prestar suporte inicial aos colaboradores em dúvidas administrativas básicas; Organização e Controle de Processos Apoiar na padronização e organização de processos internos; Garantir o controle, atualização e rastreabilidade de documentos; Auxiliar no cumprimento de prazos e rotinas operacionais; Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.