VAGA – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
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Descrição de Cargo: Assistente Financeiro
Será responsável por garantir que os processos de contas a pagar, contas a receber e conciliações bancárias para que sejam executados de forma precisa e pontual, contribuindo para a saúde financeira e a conformidade da empresa.
Principais Atividades e Deveres
1. Contas a Pagar (CP)
Processamento de Faturas: Receber, verificar e lançar notas fiscais e faturas de fornecedores no sistema financeiro.
Agendamento de Pagamentos: Organizar o fluxo de pagamentos, preparar os lotes e efetuar pagamentos via sistema bancário eletrônico, respeitando os prazos de vencimento.
2. Contas a Receber (CR)
Emissão e Controle: Emitir boletos e notas fiscais de serviço.
Conciliação e Baixa: Realizar a baixa de recebimentos no sistema e garantir a correta conciliação dos valores.
Cobrança: Monitorar e executar ações de cobrança amigável para clientes inadimplentes.
3. Conciliação e Registros
Conciliação Bancária: Realizar diariamente a conciliação entre os extratos bancários e os lançamentos contábeis/financeiros da empresa, identificando e corrigindo discrepâncias.
Lançamentos Financeiros: Efetuar lançamentos diversos de despesas, receitas e movimentações internas no sistema.
Arquivamento: Organizar e manter o arquivo físico e digital de todos os documentos financeiros (notas fiscais, recibos, comprovantes).
Requisitos e Qualificações
Requisitos Obrigatórios
Formação: Cursando ou recém-formado em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência prévia comprovada na área financeira, preferencialmente como auxiliar ou assistente.
Sistemas: Familiaridade com sistemas ERP financeiros (como SAP, TOTVS, Omie, etc.).
Competências Desejáveis
Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária (emissão de notas fiscais).