Estamos em busca de uma Recepcionista organizada, comunicativa e proativa para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa. Essa profissional será responsável por realizar atendimentos, controlar agendas, organizar documentos e auxiliar na execução de tarefas do dia a dia, garantindo fluidez e eficiência nos processos internos.
Responsabilidades:
Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas conforme necessidade;
Controlar agendas, marcar reuniões e apoiar na organização de compromissos;
Auxiliar na elaboração, revisão e envio de documentos;
Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo registros atualizados;
Apoiar rotinas administrativas, como controle de correspondências, envio de e-mails e suporte a diferentes setores;
Realizar compras simples de escritório e materiais quando necessário;
Acompanhar e registrar entradas e saídas de visitantes;
Garantir organização e bom funcionamento da recepção e ambientes administrativos.
Requisitos:
Experiência anterior como Secretária, Assistente Administrativa, Recepcionista ou funções similares;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e agilidade na resolução de demandas;
Conhecimento em ferramentas do pacote Office e gestão de e-mails;
Postura profissional, cordialidade e sigilo.
Diferenciais:
Experiência em suporte à diretoria ou gerência;
Conhecimento em controle de agendas complexas;
Vivência em ambientes corporativos.
Benefícios
Contrataçao CLT
VR: 20,00
VT: Sim