Localizamos um profissional para integrar nossa equipe, apoiando a área de relacionamento comercial e garantindo comunicação clara, humana e estratégica com clientes e parceiros. A função é crucial para o sucesso da empresa.
Descrição do Cargo:
O cargo visa gerenciar as finanças do escritório, incluindo contas a pagar, receber e faturamento, garantindo fluxo financeiro adequado. Além disso, será responsável por acompanhar e controlar o caixa e relatórios financeiros, além de realizar interface com contabilidade fornecendo informações e acompanhando rotinas contábeis fiscais e trabalhistas.
Responsabilidades Principais:
* Gerenciar fluxo financeiro, incluindo contas a pagar/receber e faturamento;
* Acompanhar e controlar o caixa e relatórios financeiros;
* Fornecer informações e realizar interface com contabilidade para rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas;
* Apoiar processo de folha de pagamento, benefícios e obrigações acessórias;
* Organizar e acompanhar contratos de advogados, prestadores de serviços e fornecedores;
* Propor melhorias nos processos administrativos e financeiros para eficiência e segurança;
* Auxiliar gestão em planejamento orçamentário, previsões e análise de custos;
* Coordenar equipe administrativa, assegurando alinhamento com objetivos da empresa.
Requisitos:
* Experiência comprovada em gestão administrativa e financeira;
* Sólidos conhecimentos em contas a pagar/receber, faturamento, conciliação bancária e fluxo de caixa;
* Noções de folha de pagamento, contratos de trabalho/associados e rotinas contábeis;
* Boa comunicação, organização e capacidade de gestão de processos;
* Domínio de Excel e sistemas de gestão financeira/ERP.
Diferenciais:
* Experiência anterior em escritórios de advocacia ou empresas de serviços profissionais;
* Conhecimento em legislação trabalhista e contratos de profissionais liberais/associados;
* Perfil analítico, com visão estratégica e habilidade para apoiar na tomada de decisões.