Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe. O perfil ideal é de uma profissional organizada, comunicativa e com habilidades multitarefa. As principais responsabilidades incluem:- Atender clientes e visitantes, tanto presencialmente quanto por telefone, garantindo um atendimento cortês e eficaz.- Gerenciar a agenda da equipe e da diretoria, agendando reuniões e evitando conflitos de horários.- Receber, protocolar e distribuir documentos entre os setores internos, assegurando uma comunicação fluida.- Organizar e manter arquivos físicos e digitais em ordem, facilitando o acesso às informações.- Controlar a correspondência e malotes, assegurando que todas as entregas sejam realizadas pontualmente.- Auxiliar na coleta e entrega de documentos a clientes e parceiros.- Acompanhar o processo de assinaturas físicas e eletrônicas de documentos, garantindo sua eficácia.- Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores, contribuindo para um relacionamento saudável com nossos stakeholders.- Apoiar o setor financeiro em tarefas simples, como pagamentos e lançamentos de despesas.- Controlar os materiais de escritório, café e itens de limpeza, garantindo que a equipe tenha tudo disponível.- Solicitar orçamentos e acompanhar o processo de compras, otimizando nossos recursos.- Manter a recepção sempre limpa, organizada e acolhedora.- Prestar suporte administrativo à diretoria e colaborar com demais setores conforme necessário.Se você é uma profissional proativa e está em busca de um ambiente dinâmico para desenvolver suas habilidades, venha fazer parte do nosso time
Cargo: Secretária Administrativa
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Serviços Administrativos
Carga-horária
Número de vagas: 1
Benefícios: Remuneração fixa;
Convênio restaurante;
Vale transporte;
Plano de saúde - sem coparticipação;
Plano Odontológico - sem coparticipação;
Day off aniversário;
Convenio com SESC;
Convenio farmácia;
Desconto em instituições de ensino superior;
Comissão por indicação;
Seguro de vida.
Requisitos: Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Técnico/Profissionalizante - Concluído - Desejável
Graduação - Concluído - Desejável
Informática
* Excel - Básico - Obrigatório
* Outlook - Microsoft - Intermediário - Obrigatório
Experiências e Qualificações
Para a posição de Secretária Administrativa, é fundamental que a candidata possua uma sólida experiência em serviços administrativos, demonstrando competência nas atividades diárias de apoio às funções organizacionais. É esperado que o profissional tenha conhecimento em rotinas de escritório, incluindo gestão de agenda, atendimento ao cliente, controle de correspondências e elaboração de documentos.
Habilidades em comunicação interpessoal são cruciais, uma vez que o papel envolve contato frequente com diferentes setores da empresa e, eventualmente, clientes.
Organização, proatividade e atenção aos detalhes são características que devem estar presentes na rotina da Secretária Administrativa, visando garantir uma operação fluida e eficiente. A gestão de reservas e apoio em reuniões são também parte das responsabilidades diárias.
Adicionalmente, o conhecimento em práticas de arquivamento e normativas de confidencialidade é desejável, uma vez que o profissional lidará com informações sensíveis. Um bom domínio da língua portuguesa, tanto na parte escrita quanto falada.
Em resumo, para se destacar nessa função, a candidata deve possuir uma combinação de experiência técnica e habilidades interpessoais, aliadas a uma abordagem organizada e metódica nas atividades administrativas. A formação em áreas correlatas, como Administração ou Secretariado, é um diferencial que pode contribuir para uma melhor performance nas atribuições do cargo.