Anunciada dia A 17 h atrás
Missão do cargo
O Analista Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para a equipe de gestão. Este profissional desempenha um papel fundamental na gestão de atividades administrativas, garantindo que as operações funcionem de maneira eficiente e conforme os procedimentos estabelecidos. Gerenciar e organizar a documentação administrativa, incluindo relatórios, registros de manutenção e documentos financeiros; Planejar, organizar, controlar e assessorar as organizações nas áreas de recursos humanos, patrimônio, almoxarifado, materiais, TI.; Realizar acompanhamento do registro de ponto dos colaboradores, lançamento de atestados e fechamento de folha da obra, Acompanhar, avaliar e medir os contratos de prestações de serviços (ônibus, manutenção, hotel, limpeza/organização); Assegurar que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis; Coordenar a agenda de reuniões e compromissos da equipe de gestão; Organizar e preparar reuniões, incluindo a criação de agendas, reservas de salas e a preparação de materiais necessários; Monitorar e gerenciar o estoque de suprimentos de escritório e equipamentos necessários para as operações administrativas; Realizar pedidos de compra e acompanhar a entrega de materiais e equipamentos; Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, respondendo a consultas e encaminhando informações conforme necessário; Elaborar e distribuir comunicações internas, como memorandos, avisos e relatórios; Monitorar e controlar despesas administrativas, garantindo que os gastos estejam dentro do orçamento aprovado; Auxiliar no processo de recrutamento e integração de novos funcionários e a preparação de documentos de contratação; Manter registros atualizados de pessoal e apoiar na gestão de benefícios e treinamentos; Garantir que todas as atividades administrativas estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa; Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos para aumentar a eficiência e a eficácia; Fornecer suporte operacional em tarefas específicas, conforme necessário, incluindo a coordenação de projetos e a implementação de iniciativas operacionais; Aplicar os princípios do 5S na área de trabalho, mantendo a organização e limpeza de sinalizações e equipamentos; Seguir rigorosamente as políticas e normas de segurança do trabalho, utilizando os EPIs adequados e reportandosituações de risco. Requisitos Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Pessoas, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas; Conhecimento em rotinas administrativas, financeiras e de controle de contratos; Domínio do Pacote Office, especialmente Excel; Desejável experiência em obras, mineração, construção pesada ou infraestrutura. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Analista administrativo Empresa: MINAX Transporte rodoviário de cargas em geral e equipamentos para mineração. Ramo: Transportes (CE)
