BM Vagas em parceria com empresa do ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Supervisor(a) Administrativo/Financeiro para Paulínia – SP. Responsabilidades Supervisionar e apoiar a equipe administrativa e financeira. Gerenciar fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária e pagamentos. Processar malotes físicos e virtuais, conferência de notas fiscais, impostos e folha de pagamento (apenas apontamentos de horas extras ou faltas). Atendimento a clientes e condomínios, controle de contas e prestação de contas. Rotinas administrativas: e-mails, boletos, relatórios, atualização cadastral e recepção de clientes. Apoio à diretoria, gerenciamento de datas (procurações, contratos, seguros, etc), organização de documentos, preparação e participação em assembleias e fechamento de prestação de contas. Desenvolvimento de indicadores e relatórios gerenciais. Organização de documentos para admissão/demissão, solicitação de benefícios (vale transporte, refeição, alimentação, mobilidade), agendamento de exames admissionais, demissionais, periódicos, etc, Requisitos Ensino superior completo em Administração, Economia ou áreas afins. Experiência em gestão administrativa e financeira. Conhecimento em ERP. Excel intermediário e facilidade com sistemas administrativos. Organização, proatividade, resiliência, liderança, organização, comprometimento, responsabilidade e comunicação eficaz. Habilidades Liderança de equipe. Capacidade analítica e de resolução de problemas. Organização e planejamento. Comunicação eficaz. Visão estratégica. Atenção aos detalhes. Proatividade Espírito de equipe, Colaboração e Cordialidade Resiliência, paciência, calma e capacidade de lidar com pressão. Educação, lealdade e concentração. Facilidade de aprendizado e adaptação a mudanças. Comprometimento e responsabilidade Educação, lealdade e concentração Horário Segunda a sexta-feira: 07h30 às 17h20 Almoço: 12h30 às 13h30 Obs.: Disponibilidade eventual para assembleias e atendimento após o horário, geralmente entre 18h30 e 20h00 e eventualmente sábado pela manhã (entre 08h00 e 10h00)