BM Vagas em parceria com empresa do ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Supervisor(a) Administrativo/Financeiro para Paulínia – SP.
Responsabilidades
* Supervisionar e apoiar a equipe administrativa e financeira.
* Gerenciar fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária e pagamentos.
* Processar malotes físicos e virtuais, conferência de notas fiscais, impostos e folha de pagamento (apenas apontamentos de horas extras ou faltas).
* Atendimento a clientes e condomínios, controle de contas e prestação de contas.
* Rotinas administrativas: e-mails, boletos, relatórios, atualização cadastral e recepção de clientes.
* Apoio à diretoria, gerenciamento de datas (procurações, contratos, seguros, etc), organização de documentos, preparação e participação em assembleias e fechamento de prestação de contas.
* Desenvolvimento de indicadores e relatórios gerenciais.
* Organização de documentos para admissão/demissão, solicitação de benefícios (vale transporte, refeição, alimentação, mobilidade), agendamento de exames admissionais, demissionais, periódicos, etc,
Requisitos
* Ensino superior completo em Administração, Economia ou áreas afins.
* Experiência em gestão administrativa e financeira.
* Conhecimento em ERP.
* Excel intermediário e facilidade com sistemas administrativos.
* Organização, proatividade, resiliência, liderança, organização, comprometimento, responsabilidade e comunicação eficaz.
Habilidades
* Liderança de equipe.
* Capacidade analítica e de resolução de problemas.
* Organização e planejamento.
* Comunicação eficaz.
* Visão estratégica.
* Atenção aos detalhes.
* Proatividade
* Espírito de equipe, Colaboração e Cordialidade
* Resiliência, paciência, calma e capacidade de lidar com pressão.
* Educação, lealdade e concentração.
* Facilidade de aprendizado e adaptação a mudanças.
* Comprometimento e responsabilidade
* Educação, lealdade e concentração
Horário
* Segunda a sexta-feira: 07h30 às 17h20
* Almoço: 12h30 às 13h30
* Obs.: Disponibilidade eventual para assembleias e atendimento após o horário, geralmente entre 18h30 e 20h00 e eventualmente sábado pela manhã (entre 08h00 e 10h00)