Apoiar na execução e no controle das rotinas administrativas da área de Logística e Suprimentos, garantindo a organização dos processos, a acuracidade das informações e o cumprimento de prazos operacionais e financeiros. Atua diretamente no lançamento e controle de documentos fiscais, acompanhamento de frota, gestão de fornecedores logísticos e suporte às demandas operacionais de transporte e obras. Os processos e registros são realizados por meio dos sistemas ERP SAP e CRM Salesforce, sendo fundamental a correta alimentação e atualização das informações. Espera-se um perfil organizado, detalhista e proativo, com capacidade de atuar em múltiplas frentes administrativas e operacionais. Formação e Experiência Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou áreas correlatas. Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, financeiras ou logísticas. Vivência com lançamento de notas fiscais, controle de pagamentos ou rotinas logísticas: diferencial. Habilidades Técnicas (Hard Skills) Domínio básico a intermediário do Pacote Office, com foco em Excel. Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras. Experiência ou familiaridade com lançamento de notas fiscais, CTE e faturas. Conhecimento básico em sistemas ERP SAP e CRM Salesforce, ou forte disposição para aprendizado. Noções de controle de frota e logística de transporte. Capacidade de organização e controle de documentos. Perfil Comportamental (Soft Skills) O perfil exige organização administrativa aliada à capacidade de execução: Organização e Planejamento: Capacidade de estruturar e controlar múltiplas demandas. Atenção: Alto nível de detalhismo e rigor com informações e documentos. Proatividade: Atuação antecipada na resolução de pendências. Responsabilidade: Compromisso com prazos e qualidade das entregas. Comunicação: Clareza na interação com fornecedores, transportadoras e áreas internas. Dinamismo: Capacidade de lidar com diferentes frentes simultaneamente. Habilidades Específicas Controle Administrativo Logístico. Lançamento de Documentos Fiscais. Gestão de Frota. Relacionamento com Fornecedores e Transportadoras. Controle de Pagamentos e Adiantamentos. Utilização de ERP e CRM para gestão de processos. Principais Responsabilidades e Atividades 1. Rotinas Administrativas e Financeiras Realizar lançamento de notas fiscais no sistema ERP SAP. Lançar CTEs e faturas para pagamento. Controlar prazos de vencimento e fluxo de pagamentos. Realizar solicitações de adiantamentos de pagamentos. Apoiar no controle financeiro da área logística. 2. Gestão de Transporte e Operações Logísticas Realizar agendamento de transportes e coletas. Manter comunicação com transportadoras para alinhamento de prazos. Registrar e acompanhar informações de transporte via CRM Salesforce. Acompanhar entregas e apoiar na tratativa de ocorrências. 3. Gestão de Frota e Veículos Acompanhar a frota própria e locada (ex: Movida). Controlar documentação de veículos. Acompanhar e controlar TAGs de pedágio. Realizar check-list de veículos. Acompanhar manutenções preventivas e corretivas. Apoiar processos de locação de veículos. 4. Relacionamento com Fornecedores Realizar interface com fornecedores estratégicos (ex: WEG). Realizar agendamento de kits e entregas. Apoiar na abertura de garantia em casos de avarias. 5. Suporte às Obras e Operações Apoiar na contratação de mão de obra diária (chapas). Apoiar na contratação de equipamentos para obras. Acompanhar demandas operacionais relacionadas à execução dos projetos. 6. Controle e Organização de Documentação Organizar e manter atualizados documentos logísticos e administrativos. Garantir correta alimentação das informações nos sistemas SAP e Salesforce. Controlar registros de transporte, frota e fornecedores. Apoiar na elaboração de relatórios e controles internos.