Analista de Facilities
Buscamos um profissional organizado, analítico e com forte senso de responsabilidade para garantir a eficiência das operações de Facilities em nossa indústria em Ibiporã/PR. Você será responsável por gerir contratos, acompanhar prestadores, assegurar as manutenções e apoiar projetos estruturais que impactam diretamente a qualidade do ambiente de trabalho. Atuará de forma estratégica e operacional, com autonomia para propor melhorias, padronizar processos e garantir o cumprimento das normas internas e legais.
Como você irá contribuir com nossa equipe:
* Gerir contratos de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, jardinagem, alimentação), negociando cláusulas operacionais, acompanhando entregas e monitorando indicadores de desempenho.
* Apoiar e validar a execução das atividades operacionais, atuando na interface direta com fornecedores e garantindo aderência aos padrões da empresa.
* Acompanhar e garantir a execução das manutenções preventivas e corretivas, sugerindo melhorias técnicas e identificando oportunidades de otimização.
* Elaborar e atualizar relatórios gerenciais de custos, SLAs, desempenho operacional e orçamento da área.
* Propor e implementar melhorias em processos, políticas de infraestrutura, acessibilidade e segurança predial.
* Organizar e executar projetos de layout e reestruturação de espaços, incluindo redistribuição de equipes, otimização de ambientes e suporte a expansões.
* Realizar o controle e análise do inventário de ativos patrimoniais e equipamentos, com registro de entregas, devoluções e responsabilizações via D4Sign.
* Atuar no planejamento completo de compras e contratações, incluindo SC, cotações, recebimento, conferência de notas fiscais e acompanhamento de pagamento.
* Apoiar treinamentos e comunicados internos relacionados a normas de uso dos espaços, segurança e políticas da área.
* Garantir o cumprimento da NR 24 e demais normas aplicáveis a conforto, higiene e segurança dos ambientes de trabalho.
* Acompanhar indicadores, prazos e fluxos internos via plataformas como Sults e garantir a tratativa das demandas operacionais.
* Controlar a necessidade de estações de trabalho, mobiliários e equipamentos, organizando o estoque e apoiando movimentações de layout.
* Acompanhar contratos e rotinas de alimentação, garantindo o fornecimento adequado para todos os turnos.
Competências Necessárias:
* Organização, atenção aos detalhes e visão sistêmica.
* Proatividade, autonomia e capacidade de priorização.
* Boa comunicação, relacionamento interpessoal e postura resolutiva.
* Análise crítica para controle financeiro e acompanhamento de indicadores.
* Gestão de tempo, capacidade de negociação e foco em melhoria contínua.
Formação e Experiência:
* Formação acadêmica: Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
* Experiência prévia: Vivência consolidada na área de Facilities, manutenção predial, gestão de contratos ou áreas similares.
* Conhecimentos técnicos:
o Gestão de contratos e fornecedores terceirizados.
o Noções de segurança predial e normas trabalhistas relacionadas (NR 24, acessibilidade, etc.).
o Excel intermediário/avançado.
o Experiência com TOTVS Protheus, Sults e ferramentas de gestão é diferencial.
o Organização de documentos e processos estruturados.
Carga Horária:
Segunda à Sexta-feira — 07h30 às 17h18 (1h de almoço)
Endereço:
Rua Projetada D, 310 - Parque Industrial Nenê Favoreto, Ibiporã - PR,
Benefícios de ser um Bester:
* Plano de Saúde
* Plano Odontológico
* Assistência Psicológica
* Vale-alimentação e Refeitório Interno
* Total Pass
* Vale-transporte ou Ajuda de Custo
* Convênios com instituições parceiras
* Auxílio Educação
* Adicional por Assiduidade
* \"O dia do seu jeito\" no mês do aniversário
* Açaí e sorvetes disponíveis
* Ambiente acolhedor e inovador
* Oportunidade de crescimento e desenvolvimento
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