Description O estagiário dará suporte nas rotinas administrativas e operacionais do setor de DP, auxiliando em atividades como controle de ponto, lançamento de informações em sistema, organização de documentos, apoio no processo de admissão e atendimento aos colaboradores. Responsibilities Receber, conferir e lançar as folhas de ponto manuais dos colaboradores. Verificar a comunicação dos relógios de ponto, realizar coleta manual quando necessário e acionar a TI em caso de falhas. Enviar o espelho de ponto da equipe por e-mail e acompanhar o retorno com as correções solicitadas pelos gestores. Realizar ajustes e correções no sistema de ponto (escalas, folgas, atrasos, abonos, licenças, entre outros). Emitir relatórios no sistema, corrigir inconsistências quando possível e encaminhar ao gestor os casos que exigirem validação. Conferir e lançar no ponto os dias correspondentes aos atestados e declarações médicas apresentados pelos colaboradores. Cadastrar novos colaboradores no sistema e realizar a inclusão da biometria. Efetuar recadastro quando necessário. Imprimir e conferir os avisos e recibos de férias, garantindo a exatidão das informações e assinaturas. Digitalizar e arquivar os documentos físicos e eletrônicos, assegurando rastreabilidade e conformidade legal. Orientar colaboradores sobre planos de saúde e odontológico, preenchimento de formulários e acompanhar o andamento das solicitações. Conferir a documentação dos candidatos e organizar o dossiê de admissão dos novos colaboradores, garantindo que todos os registros estejam completos e corretos. Prerequisites Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Discrição no tratamento de informações confidenciais. Proatividade e vontade de aprender.