Assistente administrativo
Local: Belo Horizonte e Contagem, Minas Gerais, Brazil.
Responsabilidades
* Apoiar no controle e acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas da frota de veículos.
* Registrar e atualizar informações sobre ordens de serviço, quilometragem, histórico de manutenção e status dos veículos no sistema interno.
* Solicitar orçamentos junto a oficinas, concessionárias e fornecedores de peças e serviços, realizando comparativos de custos e prazos.
* Emitir e acompanhar autorizações de serviços, garantindo conformidade com políticas da empresa.
* Controlar o fluxo de veículos em manutenção (entrada, previsão de entrega e retorno à frota).
* Lançar notas fiscais e controlar pagamentos relacionados a serviços de manutenção.
* Apoiar na gestão de contratos com oficinas, seguradoras e prestadores de serviços automotivos.
* Auxiliar na programação de revisões periódicas e campanhas de recall.
* Manter atualizados os cadastros de fornecedores e veículos.
* Atender demandas internas de filiais, motoristas e área operacional relacionadas à frota e manutenção.
Qualificações
* Formação: Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Logística, Mecânica Automotiva ou áreas afins).
* Experiência: Vivência anterior em rotinas administrativas ligadas à manutenção automotiva ou gestão de frota.
* Imprecessível: CNH B.
* Conhecimentos: Noções de mecânica automotiva; Pacote Office (Word e Excel); Sistema Locavia; Emissão e conferência de notas fiscais e orçamentos; Rotinas administrativas e controle de custos.
Salário
A combinar
Empresa
Foco Recursos Humanos – consultoria em recursos humanos.
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