Sobre a empresaComo empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.#VemPraTOTVS #SomosTOTVSDescrição da vagaComo Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços de Facilities para garantir o perfeito funcionamento das edificações, postos de trabalho e serviços em uma ou mais localidades da TOTVS.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:- Ser responsável por acompanhar a execução dos serviços de hard services, tais como manutenção predial, mecânica, elétrica, acompanhando as atividades diárias destas equipes em campo e através dos termos definidos em contrato. Deve ser o ponto focal de contato com os supervisores dos prestadores de serviço e desenvolver/sugerir novos processos, procedimentos e melhorias nas atividades.- Participar ativamente nos processos de concorrência da área, desenvolvendo o escopo técnico de atividades e sendo responsável pela equalização técnica de mapas de concorrência, e parceria com a área de suprimentos.- Monitorar os prazos e dados estratégicos de contratos tais como KPIs, multas, rescisões, através de planilhas e controles fornecidos /compartilhados pela ACF (administração de contrato de fornecedores), executados ou monitorando a execução dos formulários e documentos pertinentes ao contrato, a fim de manter a agenda renovações/rescisões/outros dentro do prazo estabelecido pela empresa.- Supervisionar as atividades de manutenção para sua localidade ou outros escritórios do Brasil, apoiar analistas de facilities nas dúvidas técnicas e condução de serviços, conferindo o andamento das atividades desenvolvidas e interferindo no processo quando necessário.- Conduzir processos de implementação de serviços em novas localidades, novas implantações de serviços ou substituição de fornecedores, através dos termos previstos em contratos e orientações dos coordenadores ou gerente da área.- Desenvolver, atualizar e controlar os procedimentos internos da área, desenhando fluxo de atividades, etapas, dependências, responsabilizando-se por todo fluxo de aprovação até sua publicação.- Participar do desenvolvimento, manutenção e aprimoramento dos indicadores de performance da área, monitorando os resultados e traçando planos de ação através de formulários específicos de qualidade e controle.Requisitos e qualificaçõesO QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:- Ensino superior em andamento nas áreas de Engenharia ou Arquitetura ou ensino técnico completo em edificações/eletrotécnico e áreas correlatas;
- Conhecimento e usabilidade de ferramentas como Autocad, MS Project;
- Vivência com acompanhamentos de projetos/obras;
- Experiência em hard services,- Conhecimento no Pacote Office e/ou Google Workspace.Requisitos desejáveisSERIA LEGAL SE TIVESSE:- Vivência no segmento corporativo.Modelo de Trabalho- Presencial: Disponibilidade para atuar de forma presencial 5x por semana.Benefícios- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, amaior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.