Função
A secretária executiva é responsável por realizar a gestão da agenda e compromissos da diretoria, incluindo reuniões, viagens e eventos. Ela também é responsável por redigir e revisar e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais.
Tarefas diárias
* Gestão de agenda e compromissos da diretoria;
* Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais;
* Acompanhamento de contratos, prazos e pagamentos;
* Apoio em viagens corporativas;
* Apoio estratégico à diretoria.
Habilidades e qualificações
* Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
* Experiência anterior na função ou em posições de suporte executivo;
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais;
* Boa redação e comunicação verbal;
* Organização, discrição, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Diferenciais
* Espanhol intermediário;
* Experiência em empresas de médio ou grande porte;
* Vivência em apoio a diretores, gerentes ou presidência.