Realizar eficientemente a administração de pessoal e folha de pagamento, aderindo estritamente às normas trabalhistas e legislação aplicável. Registrar admissões e rescisões, processar a folha de pagamento, controlar horas trabalhadas, monitorar registros de ponto, gerir EPIs e uniformes, manter prontuários de colaboradores, contribuir para programas de cargos e salários, e gerar relatórios para procedimentos legais. Manter-se atualizado com a legislação trabalhista e previdenciária, fornecer atendimento aos colaboradores. Garantir a correta administração dos processos de benefícios.
RESPONSABILIDADES:
* Executar procedimentos de admissão, rescisão e férias em conformidade com os prazos estabelecidos pela legislação trabalhista, garantindo precisão e pontualidade nos processos.
* Emitir calendário de férias para facilitar o planejamento da equipe, assegurando uma distribuição equitativa e eficiente dos períodos de descanso.
* Preparar, conferir e processar a folha de pagamento, gerando arquivos necessários para efetivação dos pagamentos, garantindo acuracidade e conformidade com as normativas vigentes.
* Identificar e corrigir discrepâncias de valores na folha de pagamento, assegurando a precisão dos registros financeiros e o devido cumprimento das obrigações legais.
* Calcular e processar impostos e recolhimentos federais, estaduais e municipais relacionados aos processos trabalhistas e folha de pagamento, garantindo conformidade fiscal.
* Monitorar registros de cartão de ponto para garantir o cumprimento adequado da jornada de trabalho, acompanhando horas extras, atrasos, atestados, ausências e afastamentos.
* Manter organizado o arquivo físico e digital dos prontuários dos colaboradores, garantindo fácil acesso e conformidade com requisitos legais.
* Contribuir para a manutenção de programas como Cargos e Salários, PPR, Qualidade, PCMSO, PGRTR, visando o alinhamento com as estratégias e objetivos organizacionais.
* Calcular remuneração variável, como comissões, bônus, produtividade, utilizando sistemas informatizados e planilhas, assegurando consistência nos processos.
* Gerar relatórios para atendimento de procedimentos legais, como E-social, DIRF, DCTF-web, FGTS, IR, assegurando conformidade e fornecendo informações necessárias.
* Manter atualizadas certidões exigidas pelos órgãos públicos, como CND, CRF, certidão negativa de infração trabalhista, certidão negativa de trabalho do menor.
* Manter-se atualizado com as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, aplicando as atualizações necessárias nos processos.
* Prestar atendimento aos clientes internos para assuntos gerais, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas quando necessário.
* Administrar processos de benefícios, incluindo cadastramento, exclusão, transferência, autorização, etc.
* Participar de programas de treinamento e desenvolvimento para aprimorar as habilidades e conhecimentos relacionados às atividades do setor.
* Colaborar com outros membros da equipe de campo e seguir as instruções do superior imediato para garantir a eficiência e qualidade das operações da Hervalense.
* Desenvolver outras atividades correlatas à sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.
* Zelar pelos bens patrimoniais, preservando os equipamentos, mobiliários e demais recursos disponibilizados pela Hervalense.