Description A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a equipe de saúde do sistema Hapvida NotreDame. Se você é cuidadoso, carismático e apaixonado por gente, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo! Responsibilities • Apoiar o planejamento, organização e execução de eventos institucionais, corporativos e comerciais da empresa na região, como feiras, congressos, ativações de marca, eventos de relacionamento e eventos internos; • Apoiar a elaboração e organização de cronogramas, checklists operacionais e fluxos de trabalho relacionados à produção de eventos; • Auxiliar na logística de eventos, incluindo montagem, desmontagem, credenciamento, recepção de convidados e suporte às equipes envolvidas; • Pesquisar, mapear e avaliar oportunidades de participação da empresa em eventos relevantes para posicionamento institucional e relacionamento com o mercado; • Realizar interface com fornecedores para solicitação de orçamentos, acompanhamento de propostas, alinhamento de entregas e controle de prazos; • Apoiar processos de contratação e acompanhamento de fornecedores como montadoras de stand, gráficas, brindes, estruturas, produção e serviços relacionados a eventos; • Acompanhar a produção e organização de materiais institucionais e promocionais utilizados nos eventos, garantindo disponibilidade e qualidade dos itens; • Controlar e organizar o estoque e a distribuição de materiais utilizados nas ações e eventos da região; • Apoiar a solicitação e acompanhamento da criação de peças de comunicação para eventos, como convites, banners, materiais promocionais e sinalização; • Realizar interface com áreas internas como marketing, comunicação, comercial e relações institucionais para alinhamento das ações e eventos; • Apoiar a organização e gestão do calendário de eventos da regional; • Acompanhar a execução dos eventos no local, garantindo que as atividades ocorram conforme o planejamento definido; • Apoiar o controle de demandas administrativas relacionadas à produção de eventos; • Consolidar informações e indicadores relacionados aos eventos realizados; • Elaborar relatórios e apresentações com resultados e aprendizados das ações e eventos executados; • Monitorar tendências e boas práticas do mercado de eventos para contribuir com melhorias nas futuras ações; • Apoiar a organização de treinamentos, encontros e ações de relacionamento promovidos pela empresa na região; • Garantir organização das informações e documentos relacionados aos eventos realizados. Prerequisites Obrigatório: Graduação em Marketing, Publicidade e Propaganda, Administração, Eventos ou Relações Públicas ou áreas afins Desejável: Vivência em organização e apoio a eventos corporativos. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). Disponibilidade para viagens. Disponibilidade para atuação em eventos aos finais de semana, quando necessário. Vivência em produção de eventos corporativos, feiras ou congressos. Vivência em interface com fornecedores e gestão de logística de eventos. Vivência em acompanhamento de indicadores e relatórios de eventos. Experiences Carga horária: Segunda a quinta-feira das 08h às 18h, Sexta-feira das 08h às 17h. Unidade: Sede Corporativa – Av. Paulista, 867 Modelo 100% presencial O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Refeição; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos) ;