Sobre a EloGroup: A EloGroup é uma consultoria de Transformação de negócios que atua da estratégia ao delivery, alavancada por Tecnologia e Inteligência Artificial. Em operação desde 2007, conta com mais de 800 colaboradores que trabalham no Brasil e internacionalmente para solucionar desafios em diferentes indústrias. Também é parceira-membro da Cordence Worldwide, uma aliança global de consultorias independentes que opera em 19 países – nas Américas, Ásia, Europa e Oriente Médio. Quer saber mais sobre a gente? Visite nosso site: EloGroup: Consultoria para o mundo de hoje Sobre a vaga: Estamos em busca de uma pessoa para atuar apoiando as rotinas administrativas e operacionais do escritório, com interface nas frentes de facilities, recepção e suporte à organização de viagens corporativas. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a), com boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas no dia a dia. Principais responsabilidades Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do escritório; Realizar suporte à recepção e atendimento presencial; Apoiar na organização do escritório e nas demandas de facilities, incluindo controle de insumos, fornecedores, acessos e infraestrutura; Dar suporte à organização de reuniões, agendas presenciais e eventos internos; Apoiar os sócios em demandas administrativas e operacionais do dia a dia; Realizar a organização e acompanhamento de viagens corporativas, incluindo reservas, hospedagens, deslocamentos e suporte logístico; Fazer interface com fornecedores, agências e parceiros; Acompanhar pagamentos, notas fiscais e controles administrativos da área; Apoiar na gestão de salas, materiais e demandas gerais do escritório. Requisitos Ensino superior cursando ou completo; Experiência prévia em rotinas administrativas, recepção, facilities ou áreas correlatas; Experiência com viagens corporativas;; Conhecimento básico em Pacote Office; Boa organização, comunicação e habilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente; Perfil colaborativo, proativo e com senso de prioridade. Diferenciais Vivência em ambientes corporativos dinâmicos; Experiência com atendimento à diretoria. Informações adicionais Modelo de trabalho: Presencial SP Vaga também destinada a pessoas com deficiência (PCD). Benefícios: Auxílio alimentação/refeição; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Bônus anual; Plantão terapêutico e aulas de yoga e meditação; Total Pass; Licença parental: Licença Maternidade estendida (180 dias) e Licença Paternidade estendida (30 dias). E a possibilidade de: Ter autonomia e liberdade para trabalhar; Se reinventar toda hora; Trabalhar num ambiente inovador que proporciona crescimento e desenvolvimento constantes, com profissionais especialistas no assunto; Colaborar com o programa de diversidade & inclusão da EloGroup por meio do Comitê de Diversidade ou dos Grupos de Afinidade. Na EloGroup temos o compromisso de tornar nossa empresa cada vez mais diversa e inclusiva. Por isso, incentivamos a inscrição em nossas vagas de pessoas negras, mulheres, mães, pessoas com deficiência e pessoas LGBTQIA. Para conhecer melhor nossos compromissos e nosso programa de Diversidade & Inclusão, acesse: Diversidade e Inclusão: um dos principais pilares da EloGroup