O cargo é perfeito para aquelas pessoas que buscam uma oportunidade de carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.
Descrição do Cargo
O Assistente Administrativo trabalhará em apoio à equipe, garantindo a eficiência e o sucesso das operações diárias.
1. Executar rotinas administrativas, como atendimento telefônico, mensagens, elaboração de gráficos e relatórios;
2. Apoiar a gestão de contratos e documentações de regularidades das unidades e equipamentos;
3. Operacionalizar demandas de chamados de frete, frota e motoboy;
4. Cadastrar no aplicativo de transportes, viagens e hospedagem;
5. Executar o fluxo de notas: recebimento, tratativas e envio ao financeiro;
6. Realizar demandas de chamados: correios, cartório, auditórios, coffee break;
7. Controlar material de escritório da área;
8. Redigir memorandos, atas e comunicados, sempre que solicitado;
9. Atuar no processo de organização de reuniões;
10. Organizar e arquivar documentos da área, físico e digital, e atuação no CEDOC;
11. Atender clientes internos e externos.