Estamos procurando uma **Recepcionista** quem será responsável pela recepção de visitantes / colaboradores, garantindo que os mesmos sejam direcionados aos visitados de forma correta.
**Responsabilidades e atribuições**
- Recepcionar os visitantes e direcioná-los para os visitados ou salas de reunião;
- Receber ligações externas de clientes e internas da recepção do condomínio;
- Autorizar a entrada de visitantes na portaria do condomínio;
- Agendar as solicitações de reserva de salas de reuniões da Matriz;
- Organizar o serviço de café que será utilizado nas reuniões junto a equipe de copeira e garçom;
- Receber as correspondências entregue pelos Correios e distribuir aos departamentos;
- Solicitar a coleta de material / documentos direcionadas aos Correios e serviço de Motoboy;
- Solicitar a coleta de documentos direcionados a serviços de Cartório;
- Responsável pela organização e reposição de material de escritório nas salas de reunião;
- Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;
- Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira.
**Requisitos e qualificações** Formação**: Ensino médio (Completo) - **Desejável**curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
**Competências Técnicas Nível Intermediário**:
Pacote Office (Word, Excel, Outlook) - nível intermediário.
**Habilidades**:
- Comunicação clara, cordial e profissional;
- Boa apresentação pessoal e postura ética;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
- Flexibilidade e habilidade para resolver situações de forma prática;
- Foco em atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal.
**Informações adicionais**
Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Vale transporte;
Convênio médico (Amil);
Convênio odontológico;
Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;
Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;
Totalpass;
Educação Corporativa.
Aqui no Grupo Rede Mais, você não é apenas parte do time — você é parte do nosso futuro.
Formado pelas empresas Rede Mais Saúde, Rede Total Benefícios e ProGoods, o Grupo Rede Mais acredita no potencial de cada colaborador para transformar o futuro da saúde e dos benefícios no Brasil. Juntos, trabalhamos para oferecer soluções inovadoras que impactam a vida de milhões de pessoas.
O nosso ambiente é construído com base na confiança, no respeito e na busca constante pelo crescimento — tanto da empresa quanto de cada pessoa que faz parte dela.
**Por que continuar crescendo conosco?**
**Valorização**:Reconhecemos e valorizamos as suas conquistas e habilidades.
**Ambiente Colaborativo**:Trabalhamos em equipe, trocando ideias e soluções para construir juntos um futuro mais inovador.
**Propósito**:Nossa missão de transformar a vida das pessoas através da saúde de qualidade também se reflete no cuidado com nossos colaboradores.