Assistente Executiva Jr
Adecco
São Paulo, São Paulo, Brasil
Salário compatível com o mercado
Assistente Executiva Jr
Adecco
São Paulo, São Paulo, Brasil
Salário compatível com o mercado
N - Normal
Presencial
Administrativo
Descrição
A Adecco é uma das maiores empresas de recursos humanos do mundo, especializada em recrutamento, seleção, outsourcing e gestão de talentos. Com presença em mais de 60 países, a empresa oferece soluções para diversas indústrias, desde setores administrativos até áreas técnicas e operacionais. A Adecco conecta empresas a profissionais qualificados, ajudando a impulsionar carreiras e melhorar o desempenho das organizações. Além disso, a Adecco se destaca por seu compromisso com a inovação em processos de recrutamento e pela adaptação às demandas do mercado de trabalho em constante mudança.
A Adecco em parceria com um grande banco multinacional busca um Assistente Executiva Jr.
Responsabilidades:
1. Dar suporte no sistema para pagamentos, reembolsos e cobranças (ad hoc, roadshows e viagens), incluindo: Coleta de comprovantes faltantes
Gestão de valores de atividades de integração
Aprovações e solicitações especiais
2. Atualizar planilhas administrativas gerais
3. Apoiar controles administrativos diversos, como: Renovação de vistos
Acompanhamento de marcos e prazos
Listas de extensão
Pastas pessoais dos analistas
4. Auxiliar os membros da equipe com pagamentos CNPI e questões relacionadas
5. Controlar os ativos fixos do departamento (ex.: laptops, headsets)
6. Apoiar processos pós-onboarding: Programa de milhagem
Solicitação de cartão corporativo
Pedido de cartão de visita
Preenchimento de formulários
Criação de perfil no sistema
7. Gerenciar materiais de escritório e coordenar com fornecedores
8. Auxiliar na impressão de apresentações e relatórios para viagens de marketing
9. Coordenar reuniões mensais
10. Apoiar demandas de refeições com clientes e colaboradores
11. Auxiliar nas demandas operacionais do departamento
12. Gerenciar renovações de revistas e solicitações de assinatura
13. Executar tarefas pontuais (ad hoc) para apoiar a eficiência da equipe
14. Auxiliar na organização de reuniões com analistas, roadshows e eventos de acesso corporativo
Requisitos
15. Experiência administrativa ou em escritório
16. Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
17. Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes
18. Excelente comunicação verbal e escrita em português e inglês (espanhol será um diferencial)
19. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar demandas em ambiente dinâmico
20. Atitude positiva, vontade de aprender e perfil colaborativo
Escolaridade mínima: Ensino Superior - Cursando
Beneficios
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Vale transporte
Powered by
| - 2025 JobConvo