Realizar a gestão de toda a frota da empresa (pedido de novos veículos, agendamento de manutenção, acionamento do seguro, controle dos documentos dos veículos, orientações aos usuários e etc.), gerir os cartões combustível (inclusões, alterações, cancelamentos e etc.), acionar seguradoras, lançar e ratear todas as faturas (locadoras, seguradoras, cartões). Gerir viagens, negociar com fornecedores e gestão de taxis.
Apoiar as áreas funcionais nos controles administrativos e financeiros, acompanhar, analisar e sugerir ações para
gestão de custos e administrativos.
1. Realizar a gestão de toda a frota da empresa (pedido de novos veículos, agendamento de manutenção,
acionamento do seguro, controle dos documentos dos veículos, orientações aos usuários e etc.);
2. Realizar a gestão de cartões combustível (inclusões, alterações, cancelamento e etc.), acionamento de
seguradoras, lançamento e rateio de todas as faturas (locadoras, segurados, cartões);
3. Realizar gestão de viagens (toda área de viagens da empresa). Análise da gestão de viagens e negociação
com fornecedores, apoio no sistema Alatur;
4. Realizar gestão de táxi - todo fluxo de táxi no Brasil, utilizado por profissionais Sodexo;
5. Realizar gestão e análise Cartão Mobility (Sodexo Pass);
6. Ser responsável pela Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do
Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.
7. Realizar o lançamento das informações das diversas notas fiscais nos sistemas da empresa (SAP e NL gestão),
cumprindo os prazos estipulados e emitindo relatórios para pagamentos.
8. Executa a conferência de lançamento através de relatório emitido do sistema.
9. Atende as necessidades de reembolsos, através de notas fiscais, dos colaboradores da área.
10. Participar de reuniões e treinamentos sempre que solicitado.
11. Acompanhar e analisar resultados no SAP e no BI e consolidar prévias
12. Monitorar as notas fora pelo N&L
14.Consolidar e controlar as transferências contábeis, quando necessário;
15.Acompanhar a confecção do forecast e do budget e validar junto à Gerência
16.Analisar mensalmente os resultados operacionais com acompanhamento de plano de ação com ações corretivas;
17.Controlar e acompanhar liberações de transferências entre centros de custos para garantir a locação correta
dos custos;
18.Executar atividades correlatas.
19.Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do
Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.
**Requisitos**:
Experiência na função;
Superior Completo em Administração.
**Horário**:
07h00 às 16h48 - 5x2
Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!
**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior
Pacote de benefícios compatíveis com o mercado.