Estamos procurando por um profissional altamente qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo Operacional. Neste papel, você será responsável por apoiar as equipes atividades administrativas e operacionais, garantindo que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
Atividades e Responsabilidades
* Apoio às equipes de campo: Acompanhar as tarefas geradas no aplicativo e garantir que sejam distribuídas de maneira adequada para as equipes de instalação e manutenção de sistemas de climatização.
* Controle de estoque: Realizar o controle e a organização do estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações, mantendo registros atualizados e identificando necessidades de reposição.
* Acompanhamento de indicadores: Monitorar e registrar os indicadores de desempenho das equipes, como cumprimento de prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional.
* Preenchimento de tarefas e relatórios: Garantir que todas as informações relacionadas às tarefas e processos operacionais sejam devidamente registradas e atualizadas no sistema, gerando relatórios de acompanhamento para a gestão.
* Gestão de documentos e arquivos: Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos operacionais e administrativos da empresa.
* Suporte à comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os setores administrativos e as equipes de campo, assegurando que todas as informações necessárias sejam transmitidas de forma clara e eficiente.
* Outras atividades administrativas: Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, sempre com foco na melhoria contínua dos processos operacionais.
O candidato ideal para este cargo deve ter formação acadêmica em Administração, Engenharias ou áreas correlatas, além de experiência prévia em funções administrativas ou operacionais. Além disso, é importante ter conhecimentos em controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão.
Requisitos:
* Formação acadêmica em Administração, Engenharias ou áreas correlatas;
* Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais;
* Conhecimentos em controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão.
Habilidades:
* Boa comunicação;
* Organização;
* Proatividade;
* Atenção aos detalhes;
* Capacidade de trabalhar em equipe.
Domínio de ferramentas:
* Pacote Office (especialmente Excel);
* Sistemas de gestão (desejável experiência com softwares de controle de tarefas e estoque).