Ensino superior cursando;Necessário experiência de 1 ano na função.Inglês básico;Habilidades com pacote office.Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz;Controlar as despesas esporádicas (caixinha), nos casos que caracterizem necessidade de realizar compras de emergência para a operação e cujo pagamento deva ser efetuado à vista;Pesquisar valores e efetuar reserva de passagens, estadias e aluguel de carros para colaboradores, por meio de contato com a empresa contratada;Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades;Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site;Efetuar arquivo de toda documentação e contratos pertinentes à unidade, visando facilitar e agilizar a localização;Efetuar controle e inventário do almoxarifado de materiais e insumos, visando garantir acuracidade dos estoques e emitir relatório para o setor de compras e para a gerência da unidade;Efetuar controle dos malotes (recebimento/despacho), como também realizar a distribuição para os respectivos. Elaborar, juntamente com o Gerente de Site, a construção de budget e controle de forecast;Suportar o Gerente de Site na montagem de apresentações e projetos;Efetuar o levantamento de dados para compor o espelho de faturamento de serviços, coletar as aprovações internas, enviar ao cliente e garantir a emissão da nota fiscal;Arquivar documentos. Responder as auditorias quando necessário, conforme certificações estabelecidas para a unidade;Realizar a organização do local de trabalho de acordo com as Boas Práticas de Qualidade e 5S;Atuar conforme definição da Política, objetivos e metas e outras definições do SGI;Realizar as tarefas de acordo com os procedimentos e controles operacionais;Relatar as não conformidades do SGI e conhecer as implicações de não estar conforme com os seus requisitos;Conhecer os aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos não aceitáveis da sua área;Estar ciente dos incidentes e suas investigações, bem como conhecer seu direito de recusa caso a atividade a ser executada represente um perigo iminente.