O Coordenador Operacional de Eventos é responsável por garantir a execução do evento dentro dos padrões de qualidade estabelecidos. Para isso, ele participa das reuniões para identificar e definir as estratégias necessárias.
Além disso, monta a escala de trabalho do time operacional e encaminha para aprovação, além de realizar briefings com o time e alinhar o grau de expectativa do cliente.
O coordenador também recebe e acompanha os fornecedores, garantindo o cumprimento das regras de segurança estabelecidas e efetua o check-list do evento conforme a Ordem de Serviço.
Ele supervisiona a montagem do evento de acordo com o layout definido e checa a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento.
Outra tarefa importante é receber o cliente final e/ou cerimonial e se colocar à disposição, coordenando o evento e garantindo o padrão de qualidade e bem-estar dos convidados/participantes.
Para garantir a entrega do evento, o coordenador coordena e orienta as equipes envolvidas e realiza inventário de louças e mobília periodicamente.
Frequentemente, ele também é responsável por realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado.
Por fim, ele encaminha a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento.
Requisitos:
* Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;
* Conhecimento no pacote Office;
* Inglês será um diferencial.
Habilidades necessárias:
* Liderança e gestão de equipes;
* Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;
* Foco, dinamismo e disposição;
* Organização e planejamento de tarefas;
* Capacidade de Antecipação;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
* Disponibilidade de horário.
Observações adicionais:
* Possuir veículo próprio;
* Residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas ou Jundiaí.