* Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
* Nível hierárquico: Assistente
* Local de trabalho: Curitiba, PR
* Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
* Jornada Período Integral
* Sobre a Vaga: Buscamos uma profissional que ajude a nível de disciplina na organização. Esta
* profissional terá contato com todas as áreas da empresa, portanto precisa ter uma excelente
* habilidade de comunicar-se com naturalidade e saber transitar entre os diversos níveis na
* organização.
* Responsabilidades
* Acompanhar o follow up semanal;
* Administrar a agenda das reuniões e projetos importantes da organização;
* Auxiliar em propostas especificas da diretoria;
* Resolver eventuais conflitos de agenda, organizar as demandas (comerciais, organização,
* gestores);
* Auxiliar na criação de relatórios, reports, business plans, análises de oportunidades, auditorias;
* Em muitos casos, conduzir as reuniões, fazendo as cobranças no sentido de pontualidade nas
* aberturas e sinalizando os temas e inclusive quantos minutos se tem para cada tema, fazendo ser
* respeitada a agenda;
* Acompanhamento/follow-up dos líderes e responsáveis por cada equipe/departamento/projeto,
* organização e atualização das informações pertinentes, delegação de tarefas por responsável,
* auxílio nas decisões, e cobrança dos avanços e Deadlines;
* Condução de 1x1 e reuniões;
* Capacidade de Prover visibilidade sobre os avanços de diversos Projetos em andamento;
* Facilidade e Hábito de Formalização, Atas, follow-ups;
* Gestão, organização, e programação dos Backlogs por prioridade;
* Conduzir reuniões com equipes, fornecedores e clientes;
* Auxiliar na criação/estabelecimento de melhorias e de novos processos eficientes para o negócio.
* Ter a desenvoltura, maturidade e percepção para em casos extremos, liderar a condução de
* eventuais reuniões atendendo ao interesse e valores da empresa;
* Ser uma guardiã dos compromissos de agenda da empresa.
* Qualificações
* Formação Superior em áreas como Secretariado, Processos Gerenciais, Administração, etc;
* Experiência com alguma plataforma de gestão de tarefas;
* Boa oratória e comunicação escrita com clareza;
* À medida que os projetos avancem, liderar algumas reuniões.
* Inglês e Espanhol serão considerados diferenciais importantes, mas não são requisitos
* eliminatórios.
* Se você é uma profissional que fica extremamente incomodada com horários não cumpridos,
* retornos que não chegam no tempo combinado e reuniões que começam a perder o foco, esta
* oportunidade é para você Aqui você vai poder nos ajudar a fazer isso tudo ser respeitado
*
* Vivência comprovada em áreas como:
* Planejamento Estratégico
* Execução/Operacionalização de Projetos ligado ao Core Business
* Coordenação de Projetos
* Estruturação e Processos