1. Gestão de Convênios e Faturamento Gerenciar orientações da Unimed, solicitando correções quando necessário. Conferir tokens gerados para atendimento. Acompanhar o sistema da Unimed e Particulares para cada paciente. Acompanhar faturamento de contas médicas. Acompanhar pagamentos de convênios. Auxiliar em ajustes de eventuais divergências de documentos (solicitações, relatórios e notas fiscais). 2. Gestão de Equipe e Atendimento Coordenar a equipe de recepção, garantindo organização e qualidade no atendimento. Levantar necessidades de treinamentos para os colaboradores. Mediar conflitos que possam surgir com os pacientes. Auxiliar em eventuais trocas de profissionais, quando necessário. Compilar e acompanhar a produção dos terapeutas da clínica. 3. Controle Financeiro e Administrativo Acompanhar notas fiscais pendentes. Receber correspondências e notas fiscais, repassando-as à gestão. Arquivar notas fiscais (notas físicas em pastas e notas digitais em nuvem) quando necessário. 4. Infraestrutura e Manutenção Acionar fornecedores para sinistros emergenciais (ar condicionado, elétrica, internet, etc.). Acompanhar manutenções corretivas e preventivas da clínica. Supervisionar a limpeza dos ambientes de acordo com a programação. Verificar a disponibilidade do serviço de café (duas vezes ao dia). Gerenciar o imóvel da clínica (cadeiras, eletrodomésticos, etc.). 5. Organização e Eventos Internos Organizar a documentação da clínica para garantir conformidade e acessibilidade. Supervisionar a decoração dos espaços da clínica de acordo com o cronograma de eventos. Conferir preparativos (incluindo fotos do funcionário) para aniversários do mês. Ensino médio completo. Experiência como Supervisora Administrativa em Clínica Médica. Habilidade com liderança de equipe. Conhecimento com gestão de convênios, faturamentos, manutenção e infraestrutura. Pacote office intermediário ou avançado. Será um diferencial está cursando ou ter concluído Ensino Superior em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlacionadas. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Outros Empresa: Persona RH Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FF)