Descrição e Responsabilidades:
Horário: 6h por dia I 30h semanais
Nível: Estágio
Regime de contratação: Estágio
* Auxiliar nas atividades administrativas da cooperativa, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.
* Realizar o controle de documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e acessíveis.
* Colaborar na elaboração de relatórios e planilhas, contribuindo para a análise de desempenho da cooperativa.
* Participar de reuniões e treinamentos, visando o desenvolvimento de habilidades e conhecimentos na área financeira e administrativa.
* Contribuir para a implementação de melhorias nos processos administrativos, visando aumentar a eficiência e a qualidade do atendimento.
* Digitalização de documentos e lançamentos em sistema
* Apoio na montagem de kits e materiais para ações do Instituto
* Acompanhamento das ações do Instituto
* Apoio e suporte a voluntários
* Preenchimento de relatórios simples de acompanhamento
* Tratamento inicial do e-mail geral (com critérios claros)
* Solicitações de reparos do prédio
* Demandas administrativas do prédio
* Pedidos de material para o prédio
* Tratamento do e-mail geral
* Organização dos documentos das reuniões na rede, Teams e Portal de Governança.
* Preenchimento dos relatórios de acompanhamento das reuniões
* Acompanhamento do lanche diário do prédio
* Cardápio das reuniões
* Acompanhamento do Estoque de material do Instituto
Requisitos:
* Estar cursando entre o 2º e o 4º período/semestre de Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
* Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa.
* Proatividade e disposição para aprender.
* Diferenciais:
* Conhecimento sobre o sistema financeiro e cooperativas de crédito.
* Participação em projetos acadêmicos ou atividades extracurriculares.
Benefícios:
Assistência médica, Day Off, Vale-transporte, Wellhub (Gympass), Zenklub (saúde e bem-estar)