Executar as atividades financeiras da área de faturamento, incluindo a emissão de notas fiscais de serviços e o atendimento a clientes, em conformidade com os procedimentos internos estabelecidos e a legislação vigente. Responsabilidades e atribuições - Conhecimento atualizado das leis fiscais, especialmente relacionadas a impostos indiretos (ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS) e retenções tributárias; - Faturamento de notas fiscais, via sistema ERP, conforme solicitações recebidas dos clientes e departamentos afins, analisar se os documentos necessários de acompanhamento estão disponíveis e atualizados, gerar os boletos bancários via sistema do banco e despachando a documentação para o cliente; - Suporte para equipe comercial enviando notas fiscais para comprovação de preços; - Realizar o processo de cancelamento de NF nos órgãos afins, emitindo cartas de correção, quando aplicável; - Habilidade para utilizar fórmulas, tabelas dinâmicas e relatórios automatizados para gerenciar e organizar informações de faturamento; - Atendimento e suporte a auditoria; - Acompanhamento do fechamento contábil semanal e mensal. - Manter a documentação fiscal organizada, seguindo os prazos legais para armazenamento de notas fiscais e documentos correlatos - Noções básicas de contabilidade para garantir que o processo de faturamento esteja em conformidade com as normas contábeis e o correto reconhecimento de receitas. Requisitos e qualificações Formação: - Superior Completo ou cursando em áreas de Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou áreas afins. Conhecimentos Desejáveis: - Conhecimentos intermediários em MS Office principalmente Excel; - Conhecimentos gerais de contabilidade custos x despesas; - Conhecimento em ERP. Informações adicionais Por que escolher a Imagem Gestão? Saúde e Segurança: - Plano de Saúde - Sul América. - Assistência Odontológica - Sul América. - Seguro de Vida Individual, sem custo para o colaborador. - Serviço de Emergência de Ambulância (Emercor) no escritório de São José dos Campos. - Previdência Privada com condições especiais. Benefícios Financeiros: - Vale Alimentação ou Refeição via Cartão Caju, inclusive durante as férias. - Cartão Alelo Multibenefícios no valor de R$ 300,00. - Vale Transporte, conforme necessidade. - Cooperativa de Crédito para suporte financeiro. - Parceria com o Banco Itaú, com isenção de taxas. Qualidade de Vida e Flexibilidade: - Day Off no seu aniversário voucher especial de R$ 50,00 no Cartão Caju. - Flexibilidade de horário, com até 2 horas de ajuste na jornada. - Estacionamento gratuito no local. - Ambiente de trabalho saudável e humanizado, que promove inovação e autenticidade. Desenvolvimento Profissional: - Incentivo a Cursos e Idiomas, com até 2 horas semanais para estudos. - Plano de Carreira com oportunidades de crescimento. - Parcerias com instituições para cursos e capacitações. - Programa de Indicação para você trazer talentos para o time. - Trabalhe conosco e faça parte de um time que investe no seu crescimento e bem-estar! Somos uma empresa do Grupo Imagem que tem o objetivo de oferecer uma estrutura de serviços altamente eficaz com as melhores práticas de mercado em soluções de Gestão Administrativa e existimos para que nossos Clientes possam priorizar a execução de seus Negócios. Nosso atendimento é diferenciado e focado no uso de tecnologias atuais. Dessa forma, garantimos que os processos internos estejam alinhados, em conformidade com as leis e funcionando corretamente. Para isto, investimos no desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos Colaboradores, oferecendo cursos, workshops e parcerias que permitam a evolução contínua. Mais abaixo, disponibilizamos nossos benefícios e algumas fotos que representam o sentimento de ser TimeImagemGestão. Role a tela e aproveite para conhecer um pouco mais sobre essa experiência!