Vaga: Assistente de Eventos Você é comunicativo(a), organizado(a) e curte um ambiente dinâmico, cheio de planejamento, conexão com pessoas e muitas histórias acontecendo ao mesmo tempo? Então essa vaga pode ser o seu próximo passo Estamos buscando um(a) Assistente de Eventos para atuar diretamente no suporte administrativo, acompanhamento de fornecedores, relacionamento com as turmas e organização de cada detalhe que transforma eventos em experiências inesquecíveis. Requisitos: Ensino Superior completo na área Boa escrita e excelente interpretação de texto Habilidade com planilhas no Excel Proatividade, resiliência e organização Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe Disponibilidade para acompanhar eventos (inclusive fins de semana e/ou feriados) Atividades do dia a dia: Cumprir escalas de eventos, sessões de fotos e reuniões internas/externas Conferir solicitações em aberto e atualizar demandas em andamento Responder e-mails e mensagens via WhatsApp Acompanhar o fechamento de contratos e organizar o agendamento das reuniões entre comercial, turma e comissão (passada de bastão) Preparar o checklist e apresentação das reuniões conforme o pacote contratado Validar informações com os setores envolvidos e alinhar calendário, datas e atividades Enviar resumo das reuniões para o time e registrar no histórico da turma Acompanhar com a coordenação o agendamento das reuniões das festas Preencher pautas de reunião com base nas solicitações da turma Solicitar orçamentos aos fornecedores e encaminhar para a comissão Dar andamento nas contratações após aprovação Atualizar o financeiro sobre itens contratados e enviar planilhas de pagamento Montar o checklist da festa conforme horários de montagem Participar de reuniões com turmas e fornecedores, de forma presencial ou online Acompanhar degustações e demais etapas de preparação dos eventos Jornada: Segunda a sexta: 08h às 12h e 14h às 18h Sábado: 08h às 12h Escalas em eventos aos finais de semana e/ou feriados Salário: R$ 2.000,00 Vale-transporte: R$ 360,00 Benefícios: Plano de saúde co-participativo + Recesso remunerado Se você ama o universo de eventos e quer participar de cada detalhe — do planejamento à entrega — essa oportunidade é para você Envie seu currículo e venha fazer parte desse time
(3290) PRODUTORA DE EVENTOS - MenvieVagas