Resumo
Estamos buscando um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. O(a) candidato(a) atuará com atendimento presencial, organização de cadastros e suporte administrativo em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil.
Responsabilidades
* Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
* Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
* Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
* Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais e encaminhá-los até o consultório.
* Cuidar da sinalização dos ambientes de atendimento, banheiro e copa.
* Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
* Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
* Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
* Receber e separar correspondências internas e externas, organizar e distribuir aos destinatários, além de arquivá-las.
* Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizar prontuários após cada consulta e providenciar atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.
Dados da vaga
* Horário: Segunda a sexta, 10:00 às 19:00. Sábado, 10:00 às 14:00.
* Local: Bairro: Av. Goiás, setor Central - Jataí/GO.
* Formação Acadêmica: Não informado.
* Salário: A combinar.
* Cargo: Assistente de atendimento.
* Empresa: Escritório administrativo Clínicas Inteligentes.
* Ramo: Saúde/Hospitalar.
Informações adicionais
* Seniority level: Entry level
* Employment type: Full-time
* Job function: Other
* Industries: Hospitals and Health Care
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