Description
Atuar nas atividades da área administrativa, elaborar relatórios, indicadores, levantamentos e controle dos fluxos, controle das escalas do setor, prestar suporte aos gestores da Unidade e ao Corporativo.
Responsibilities
Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades;
Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes;
Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição;
Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais;
Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo;
Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos;
Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade;
Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade;
Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho;
Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD;
Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
Prerequisites
Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
Pós-graduação completa e/ou cursando na área de atuação;
Conhecimento no pacote Office.;
Experiência comprovada em rotinas administrativas.
Experiences
SAMU/SP
Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.