Principais Responsabilidades
Apoiar as rotinas operacionais de faturamento e expedição;
Realizar emissão, conferência e organização de documentos fiscais e operacionais;
Apoiar o fluxo de separação, expedição e liberação de pedidos para embarque;
Efetuar conferência entre pedidos, notas fiscais e produtos expedidos;
Apoiar agendamento de coletas e acompanhamento de entregas junto às transportadoras;
Monitorar indicadores operacionais relacionados a faturamento e expedição;
Apoiar controle de backlog operacional e tratativa de ocorrências;
Atuar na interface entre faturamento, expedição, transportadoras e demais áreas internas;
Apoiar os Supervisores nas rotinas administrativas, controles operacionais e acompanhamento das atividades da equipe;
Garantir cumprimento dos processos, normas e procedimentos internos;
Cumprir normas de segurança, qualidade e compliance operacional;
Promover os “Clear Values” da HOYA nas atividades diárias;
Executar outras atividades correlatas conforme orientação da liderança.
Competências Técnicas
Formação
Desejável cursando ou ter concluído superior em:
Logística, Administração, Supply Chain ou áreas correlatas.
Experiência
Desejável experiência em faturamento, expedição, logística ou operações administrativas;
Desejável vivência com rotinas operacionais e atendimento de demandas logísticas.
Conhecimentos Técnicos Desejáveis
Pacote Office;
ERP;
Emissão de notas fiscais;
Rotinas de expedição e transportes;
Controle operacional e indicadores;
Processos administrativos e logísticos.
Indicadores de Performance da Posição (KPIs)
SLA de faturamento e expedição;
Backlog operacional;
Acuracidade operacional;
Índice de ocorrências operacionais;
Produtividade da operação.
- Local de trabalho: Barueri, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Logística - Logística
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES- Cadeia de suprimentos
- Operações logísticas
- Processos logísticos
- Organização
- Indicadores
