O(a) Secretario(a) Acadêmico(a) éo profissional que assessora a gestão acadêmica da faculdade, cuidando dentro das áreas administrativas e pedagógicas, da organização de documentos e matrículas até o atendimento ao público e apoio à direção. Ele atua como um elo vital na comunicação e fluxo de informações da faculdade focado em gestão, legislação educacional e tecnologia.
Principais atuações:
Gestão Administrativa: Organiza, planeja e controla processos, gerencia documentos (históricos, boletins, etc.), controla frequência, e cuida de registros acadêmicos e financeiros.
Assessoria à Direção: Apoia gestores em atividades educacionais, participa de reuniões e eventos, e implementa políticas educacionais.
Atendimento: Serve como ponto de contato para alunos, pais, professores e a comunidade, resolvendo dúvidas e auxiliando em processos de matrícula e transferência.
Tecnologia e Comunicação: Utiliza sistemas de gestão escolar (e-mec), gerencia a comunicação interna e externa, e elabora relatórios e documentos oficiais.
Conhecimento Legal: Atua conforme a legislação educacional, garantindo a conformidade dos processos.
Responsabilidades:
* Supervisionar os processos de matrícula e rematrícula de alunos, seguindo as diretrizes da instituição de ensino e a legislação educacional vigente.
* Organizar e manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos, garantindo a precisão e confidencialidade das informações.
* Elaborar e emitir documentos acadêmicos, tais como históricos escolares, certificados e declarações, de acordo com os procedimentos estabelecidos.
* Atender alunos, professores e demais membros da comunidade acadêmica, prestando informações e orientações sobre questões acadêmicas.
* Participar da elaboração e execução de processos seletivos, como vestibulares e processos de transferência, assegurando a transparência e lisura do processo.
* Colaborar na organização de eventos acadêmicos, como colações de grau e semanas acadêmicas, auxiliando na logística e na comunicação com os envolvidos.
* Realizar o controle de frequência dos alunos, verificando a regularidade e a pontualidade, e comunicando eventuais irregularidades aos responsáveis.
* Participar de reuniões e comissões acadêmicas, contribuindo com informações e pareceres técnicos para a tomada de decisões.
* Manter-se atualizado sobre as normas e regulamentos educacionais, buscando aprimorar constantemente os processos da secretaria acadêmica.
* Supervisionar e orientar a equipe de assistentes e auxiliares administrativos da secretaria acadêmica, garantindo o bom desempenho das atividades.