Ficha de Cargo
**Cargo:** Assistente Administrativo
* O papel do Assistente Administrativo é fundamental para o funcionamento eficaz das organizações, pois envolve a gestão de contratos e a realização de tarefas administrativas diversas.
* Um Assistente Administrativo deve ter habilidades sólidas em comunicação, resolução de problemas e trabalho em equipe.
Atribuições:
1. Analise e conheça os contratos sob sua gestão, garantindo que todos estejam atualizados e alinhados com as necessidades da organização.
2. Realize a gestão de contratos, identificando oportunidades de melhoria e implementando estratégias para melhorar a eficiência dos processos.
3. Acompanhe e cobre o cronograma de visitas e serviços nos clientes, garantindo que todas as atividades sejam realizadas dentro do prazo e orçamento estabelecido.
4. Apoie na realização de treinamentos para novos colaboradores, garantindo que eles estejam preparados para desempenhar suas funções de forma eficaz.
5. Realize movimentações de pessoal no sistema, garantindo que todos os registros estejam atualizados e precisos.
6. Participe da análise de custos de atividades operacionais, identificando áreas onde possam ser otimizados.
7. Realize solicitações de uniformes, equipamentos e materiais, garantindo que todos os necessários estejam disponíveis e em boas condições.
8. Realize recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas, garantindo que todos os processos sejam realizados corretamente e dentro do prazo estabelecido.
9. Acompane as notificações e responda tempestivamente ao cliente externo ou interno, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas.
10. Apoie em processos de homologações de desligamento de colaboradores, garantindo que todos os procedimentos sejam realizados de acordo com as políticas estabelecidas.
11. Realize o controle de inventário de volantes, garantindo que todos os itens estejam registrados e em boas condições.
12. Elabore, controle e organize planilhas, relatórios e documentos diversos, garantindo que todos os dados estejam atualizados e precisos.