Analista de ProjetosSomos uma empresa que busca oferecer soluções criativas e inovadoras no ramo imobiliário.Nossa diversidade é a chave para a inovação, então incentivamos mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatam as nossas vagas.Celebramos a diversidade e o nosso compromisso é criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.O Analista de Dados (BI) será responsável por estruturar, desenvolver e manter dashboards e relatórios executivos que darão suporte à governança e à gestão do portfólio de projetos, bem como às análises estratégicas de Workplace e Gestão de Espaços.Gestão de Processos de Instalações e InfraestruturaCoordenação de processos de instalações e infraestrutura, implementação de ações em todas as etapas para garantir eficiência e conformidadeRevisão e melhoria contínua do fluxo de processos e etapas nas áreas de instalações e infraestruturaValidação e elaboração de memoriaisRealização de validações de levantamentos iniciais para garantir precisãoValidação de projetos nas áreas de elétrica, ar condicionado, hidráulica, civil, automação e sistema de combate a incêndioElaboração de memoriais descritivos detalhados para concorrência e na execução das obrasDefinição e documentação claramente do escopo de cada serviçoPlanejamento e análise de custosLevantamento de quantitativos de materiais necessários para a execução das obrasAnálise de custos associados e asseguração de otimização de recursosDesenvolvimento de cronogramas detalhados para a execução dos projetos, levantamento e memoriasMonitoramento e apresentação de resultadosDesenvolvimento e atualização de indicadores de performance (KPI's) e dashboards utilizando Power BIPreparação e apresentação de resultados em reuniões semanais com clientesMonitoramento do progresso dos cronogramas e ajuste conforme necessárioAcompanhamento e tratativas de obrasSupervisão do andamento das obras, garantindo a conformidade com os projetos aprovados e a qualidade dos trabalhosGestão da comunicação e coordenação entre as equipes das pontas, clientes e fornecedoresDesenvolvimento e manutenção de documentaçãoCriação e manutenção de documentos padronizados para uso em todos os projetos, assegurando que estejam sempre atualizados e em conformidade com as melhores práticasMonitoramento e relatórios de statusColeta e consolidação de dados de levantamento, projetos, levantamentos, concorrência e obrasMantenimento de registros precisos e atualizados em ExcelCriação e atualização de painéis de controle visual em Power BI para monitorar KPIsProdução e distribuição de relatórios periódicos sobre o status dos projetosAlinhamento e comunicação com stakeholdersOrganização e condução de reuniões de status com clientes para discutir aditivos, atrasos e qualidadeRealização de reuniões periódicas com coordenadores de áreas e gestores de obraPreparação e distribuição de relatórios detalhados para manter stakeholders informados sobre o progresso e desafiosNegociação e resolução de questões com construtoras e fornecedoresGarantia de que todas as partes interessadas estejam cientes das metas, prazos e possíveis riscosSuporte e diretrizes para a equipeComunicação de diretrizes claras e normas da área para as equipesProvimento de treinamento contínuo para a equipe sobre melhores práticas de gerenciamento de processos e uso de ferramentas como Excel e Power BIAuxílio à equipe na condução dos processos, promovendo a celeridade nas açõesAnálise e melhoria contínuaAnálise de documentação enviada aos clientes para identificar oportunidades de melhoriaCondução de auditorias internas regulares para garantir conformidade com padrões e identificar áreas de melhoriaAvaliação do desempenho dos projetos através de KPIs e métricas definidasIncorporação de melhores práticas do setor nas operações diáriasRequisitos para o cargo:Especialização em Engenharia Civil ou áreas relacionadasExperiência com sistemas de construção e gerenciamento de projetosHabilidades em software de gerenciamento de projetos como MS Project ou AsanaExcelente conhecimento em planilha eletrônica e ferramentas de análise de dadosHabilidades em liderança e comunicação eficazFácil adaptação às mudançasVantagens:Oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativoAcesso a cursos de treinamento e desenvolvimento profissionalBenefícios de saúde e auxílio alimentaçãoOportunidade de trabalhar em projetos variados e desafiadoresOutras informações:O contrato será por tempo determinado, com possibilidade de renovação após avaliação de desempenhoO salário será pago mensalmenteO empregado terá acesso a segurança social e previdência privada