DESCRIÇÃO DA VAGA: Setor: Contratos Carga horária: 8hrs às 14hrs Atividades: - AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS A CONTRATOS, TERMOS ADITIVOS, APOSTILAMENTOS E ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS; - AUXILIAR NA CONFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO DE FORNECEDORES (HABILITAÇÃO JURÍDICA, REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA); - AUXILIAR NA TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS NO SISTEMA ELETRÔNICO UTILIZADO PELO REGIONAL; - AUXILIAR NO CONTROLE DE PRAZOS CONTRATUAIS (VIGÊNCIA, PRORROGAÇÕES, REAJUSTES E RENOVAÇÕES); - AUXILIAR NA ATUALIZAÇÃO DE PLANILHAS DE ACOMPANHAMENTO CONTRATUAL UTILIZANDO LIBREOFFICE E MICROSOFT OFFICE; - AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE MINUTAS SIMPLES DE DESPACHOS, OFÍCIOS E COMUNICAÇÕES INTERNAS; - AUXILIAR NA COLETA DE ASSINATURAS E ENCAMINHAMENTO DE DOCUMENTOS AOS FISCAIS E GESTORES DE CONTRATO; - AUXILIAR NA DIGITALIZAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS ADMINISTRATIVOS; - AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS FÍSICOS E DIGITAIS, BEM COMO NA EDIÇÃO DE DOCUMENTOS (PDF E OUTROS FORMATOS); - AUXILIAR NA REALIZAÇÃO DE CONTATO COM FORNECEDORES PARA SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS E ESCLARECIMENTOS; - AUXILIAR NO ENCAMINHAMENTO E RESPOSTA DE E-MAILS INSTITUCIONAIS DO SETOR; - AUXILIAR NA PESQUISA DE PREÇOS E DE MERCADO PARA SUBSIDIAR CONTRATAÇÕES - AUXILIAR NA CONFECÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE PLANILHAS DE FORMAÇÃO DE PREÇOS; - AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE MINUTAS DE TERMO DE REFERÊNCIA, PROJETO BÁSICO, ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR E MODELOS DE PROPOSTA; - AUXILIAR NO ACOMPANHAMENTO DO CUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS E NO REGISTRO DE OCORRÊNCIAS; - AUXILIAR NO CONTROLE INTERNO DOS PROCESSOS DE CONTRATAÇÃO; - AUXILIAR NO ATENDIMENTO TELEFÔNICO E PRESENCIAL DO SETOR; - TRANSMISSÃO E RECEBIMENTO DE INFORMAÇÕES JUNTO AOS DEMAIS SETORES; - AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAIS DO SETOR DE CONTRATOS; - EXECUÇÃO DE DEMAIS ATIVIDADES CORRELATAS SOB SUPERVISÃO. REQUISITOS DA VAGA: - Familiaridade com sistemas informatizados BENEFÍCIOS DA VAGA: Bolsa: R$998,00 Vale transporte: Variável INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Contrato: Estágio